Synchronisation des paiements
Choisir comment les paiements de vos commandes sont reportés sur les documents créés
La synchronisation des paiements détermine comment le paiement d'une commande est reporté sur le document créé (facture, bon de commande ou devis) dans votre logiciel de facturation.
Elle se configure par flux, dans l'onglet Flux des réglages du connecteur. Seuls les modes que votre logiciel de facturation sait appliquer vous sont proposés.
Les modes disponibles
Ne pas synchroniser
Aucune information de paiement n'est envoyée. Le document est créé, mais son statut de paiement n'est jamais mis à jour depuis la commande.
Choisissez ce mode si vous gérez les paiements manuellement dans votre logiciel de facturation.
Marquer comme payé
Le document est marqué comme payé dès que la commande est payée. Aucun paiement individuel n'est enregistré : c'est l'état global (payé / non payé) qui est reporté.
Proposé uniquement lorsque le logiciel de facturation permet de marquer un document payé en une seule action.
Enregistrer chaque paiement
Chaque paiement encaissé de la commande est enregistré sur le document, avec son montant, sa date et son moyen de paiement. Le document est payé lorsque ses paiements couvrent son montant. Les paiements déjà présents sur le document ne sont pas enregistrés une seconde fois.
Proposé lorsque le logiciel de facturation enregistre des paiements sur le document. C'est le seul mode proposé lorsqu'il n'existe pas d'action « marquer comme payé » : la facture y est réglée par ses paiements.
Faciliter le rapprochement bancaire
Transmet la référence du paiement pour que la facture soit rapprochée automatiquement de sa transaction. Order Invoicer ne marque pas la facture payée : Pennylane le fait une fois la transaction rapprochée. Disponible avec Pennylane, sur les factures finalisées.
Un identifiant Stripe est rapproché de la transaction Stripe ; tout autre identifiant de transaction, de la transaction bancaire dont le libellé le contient. Voir Règlements et réconciliation bancaire.
Modes par logiciel de facturation
Pour les factures :
| Logiciel | Marquer comme payé | Enregistrer chaque paiement | Rapprochement bancaire |
|---|---|---|---|
| Sellsy | ✓ | ✓ | |
| Pennylane | ✓ | ✓ | |
| Qonto, Sinao, VosFactures | ✓ | ||
| Abby, Axonaut, bexio, Dolibarr, Evoliz, NetSuite, Odoo, QuickBooks, Teamleader, Zoho Books | ✓ |
Les bons de commande, devis et avoirs ne reçoivent des paiements qu'avec Sellsy, en mode Enregistrer chaque paiement.
Documents en brouillon
Un paiement ne peut être enregistré que sur un document validé. Si le flux crée le document en brouillon, la synchronisation des paiements ne démarre qu'une fois le document validé — c'est impossible tant qu'il reste à l'état de brouillon.
Commande marquée payée depuis le logiciel de facturation
Avec Sellsy, Qonto et Pennylane, une facture payée dans le logiciel de facturation fait passer la commande Shopify ou WooCommerce correspondante en payée. C'est automatique, quel que soit le mode de synchronisation choisi. Sellsy et Qonto préviennent Order Invoicer dès le paiement ; avec Pennylane, les factures payées sont relevées toutes les heures.