PrestaShop pour Sellsy

Vue d'ensemble

Cette intégration permet de synchroniser automatiquement vos commandes PrestaShop vers Sellsy, transformant vos commandes e-commerce en factures, devis, bons de commande ou bons de livraison selon vos besoins.

Fonctionnalités principales

Synchronisation automatique : Les nouvelles commandes sont récupérées toutes les 5 minutes
Réconciliation intelligente : Clients et produits existants sont automatiquement liés
Gestion des taxes : Les informations de taxes PrestaShop sont préservées
Workflows configurables : Choisissez les types de documents à créer dans Sellsy
Mode multiboutique : Support des boutiques multiples PrestaShop

Installation

Inscription et connexion

Créez votre compte sur Order Invoicer
Connectez-vous à votre espace client

Note : L'inscription est gratuite et vous permet de tester l'intégration.

Créer un nouveau connecteur

Dans votre dashboard, cliquez sur "Ajouter un connecteur"
Sélectionnez "PrestaShop" comme plateforme e-commerce
Sélectionnez "Sellsy" comme logiciel de facturation
Cliquez sur "Créer le connecteur"

Important : Cette étape crée la base de votre intégration. Vous pourrez modifier les paramètres plus tard.

Configurer PrestaShop

URL de votre boutique : Entrez l'URL complète de votre PrestaShop (ex: https://votre-boutique.com)
Clé API : Entrez la clé API générée dans PrestaShop (32 caractères)
Cliquez sur "Tester la connexion" pour vérifier l'accès
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider la configuration

Vérification : Assurez-vous que l'URL se termine bien par votre domaine (sans / final).

Configurer Sellsy

Il est très fortement recommandé que l'utilisateur qui configure cette étape soit un administateur du compte Sellsy, afin d'avoir automatiquement toutes les permissions nécessaires au connecteur.

Sinon veuillez vous assurer que le profil de privilèges du collaborateur possède au moins les permissions suivantes :

Clients / Niveau de visualisation des clients : Tous
Clients / Créer des clients
Contacts / Niveau de visualisation des contacts : Tous
Contacts / Créer des contacts
Facturation / Accès au module Facturation
Facturation / Niveau de visualisation des factures : Toutes
Facturation / Créer des factures
Facturation / Valider des factures
Facturation / Niveau de visualisation des avoirs : Tous
Facturation / Créer des avoirs
Facturation / Valider des avoirs
Facturation / Niveau de visualisation des bons de commande : Tous
Facturation / Créer des bons de commande
Facturation / Autoriser la création des bons de commande pour un client ayant une facture en retard
Facturation / Niveau de visualisation des modèles : Tous
Facturation / Autoriser à ajouter des lignes simples dans les documents
Catalogue / Créer des produits et services
Catalogue / Modifier des produits et services
Catalogue / Gestion des déclinaisons

Voir les profils de privilèges sur Sellsy

Cliquez sur "Connecter Sellsy" et accepter les droits.

Note : La configuration Sellsy est identique pour toutes les plateformes e-commerce.

Activer vos workflows

Une fois l'application Sellsy installée, vous serez redirigé automatiquement à cette étape.

Attention à la date de démarrage de vos flux (par défault, la date de configuration du connecteur).

Nous recommandons de générer des "brouillons" plutôt que des factures finalisées pendant la phase de test

Vous pouvez configurer :

Le propriétaire du document (par défaut, l'utilisateur qui a configuré Sellsy)
Un modèle de document
Une catégorie tarifaire

Il vous manque un réglage qui vous semble indispensable ? Veuillez nous contacter par mail à contact@orderinvoicer.com.

Il est nécessaire d'activer au moins un flux pour passer à l'étape suivante.

Workflows recommandés pour PrestaShop

Workflow 1 - Création de factures (Recommandé)

Convertit automatiquement les commandes en factures Sellsy
Déclenchement configurable selon le statut de commande
Envoi automatique des factures par email

Workflow 2 - Création de bons de commande

Pousse les commandes vers Sellsy en tant que bons de commande
Utile pour la gestion des stocks et la préparation

Workflow 3 - Création de devis

Convertit les commandes en devis Sellsy
Idéal pour les commandes en attente de validation

Workflow 7 - Création de bons de livraison

Génère automatiquement les bons de livraison
Parfait pour la logistique et l'expédition

Activer votre abonnement

Pour le moment veuillez contacter contact@orderinvoicer.com pour activer votre abonnement.

Note : Nous proposons différents plans adaptés à votre volume de commandes.

Vérifier la conversion de vos commandes

Pour PrestaShop, la conversion des nouvelles commandes est effectuée toutes les 5 minutes, veuillez donc patienter un peu.

Réconciliation automatique

Clients

Les clients PrestaShop présents sur Sellsy sont réconciliés automatiquement par e-mail
Les nouveaux clients sont créés automatiquement dans Sellsy
Les informations de contact sont préservées

Produits

Les produits PrestaShop déjà présents sur Sellsy sont réconciliés automatiquement par la référence (Sellsy) et le SKU (PrestaShop)
Les nouveaux produits sont créés automatiquement dans Sellsy
Les informations de prix et de stock sont synchronisées

Taxes

Les informations de taxes sont récupérées à partir de PrestaShop
Veuillez vous assurer qu'elles soient configurées correctement dans PrestaShop
Les taux de TVA sont préservés dans Sellsy

Nouvelles commandes : Toutes les 5 minutes
Mises à jour : Toutes les 10 minutes
Synchronisation manuelle : Disponible via le dashboard

Gestion des erreurs

Les commandes en erreur sont marquées dans le dashboard
Les tentatives de reconversion sont automatiques
Les logs d'erreur sont disponibles pour le diagnostic

Personnalisation des workflows

Conditions de déclenchement

Vous pouvez configurer quand déclencher chaque workflow :

Commande confirmée : Dès que la commande est validée
Commande payée : Après réception du paiement
Commande expédiée : Après mise à jour du statut d'expédition
Commande complétée : Une fois la commande finalisée

Mappage des statuts

Configurez la correspondance entre les statuts PrestaShop et Sellsy :

PrestaShop → Sellsy
En attente → Brouillon
Payée → Validée
Expédiée → Expédiée
Livrée → Finalisée

Configuration multiboutique

Si vous utilisez PrestaShop en mode multiboutique :

Créer un connecteur par boutique : Chaque boutique nécessite sa propre configuration
Clés API distinctes : Utilisez des clés API différentes pour chaque boutique
Workflows personnalisés : Adaptez les workflows selon les besoins de chaque boutique