Shopify pour Abby
Convertissez automatiquement vos commandes Shopify en factures, devis et avoirs Abby
Le connecteur Abby convertit automatiquement vos commandes Shopify en documents Abby. Dès qu'une commande est passée sur votre boutique, Order Invoicer crée le document correspondant dans Abby, réconcilie le client et synchronise les produits — sans intervention manuelle.
Flux pris en charge
Commandes en factures
Chaque commande est automatiquement convertie en facture.
Commandes en devis
Convertissez vos commandes en devis, avec gestion des brouillons, validations et signatures.
Remboursements en avoirs
Les remboursements génèrent automatiquement un avoir rattaché à la facture d'origine.
Synchronisation des clients
Les clients sont créés ou réconciliés automatiquement par e-mail.
Synchronisation des produits
Les produits sont rapprochés de votre catalogue par référence, et créés s'ils sont absents.
Synchronisation des paiements
Les paiements encaissés sur votre boutique sont enregistrés sur le document.
Factures par e-mail
Envoyez automatiquement les factures finalisées à vos clients par e-mail.
Installation
Pour effectuer l'installation complète vous devez posséder à la fois un compte Shopify et un compte Abby.
Installez l'application Shopify
Cliquez sur le lien ci-dessus, en choisissant la boutique sur laquelle installer le connecteur.
Installer sur la marketplace Shopify
Une fois installée l'application sera visible depuis votre administration Shopify dans "Applications et canaux de vente" > "Abby".
Obtenez votre clé API Abby
- Connectez-vous à votre compte Abby
- Allez dans Paramètres > Intégrations
- Créez une nouvelle clé API
- Copiez la clé affichée (format
suk-*****)
Conservez votre clé API en lieu sûr. Si vous la perdez, vous devrez la révoquer et en créer une nouvelle depuis les paramètres d'intégration.
Connectez Abby
Depuis l'application Shopify, collez votre clé API Abby dans le champ prévu à cet effet.
Le connecteur validera automatiquement vos identifiants en interrogeant l'API Abby.
Configurez vos flux
Configurez les règles de conversion de vos commandes en documents Abby :
- Type de document : facture ou devis
- Statut : brouillon ou validé (les devis peuvent également être signés)
- Rattachement client : les clients sont automatiquement réconciliés par e-mail. Les commandes B2B créent une organisation, les commandes B2C un contact
Les remboursements et les paiements sont également pris en charge automatiquement : un remboursement Shopify génère un avoir Abby, et les paiements encaissés sont reportés dans votre livre des recettes.
Activez votre abonnement
Pour permettre le bon fonctionnement des flux, vous devez activer votre période d'essai.
Choisissez le bon abonnement "Standard" ou "Pro" sur Shopify.
Une fois l'essai terminé, la facturation du connecteur sera intégrée directement dans la facture de votre boutique Shopify.
Vous pouvez à tout moment modifier votre forfait depuis la configuration de l'application sur Shopify :
"Applications et canaux de vente" > "Abby" > "Forfait" > "Gérer".
Vérifiez la conversion de vos commandes
Les conversions sont effectuées en instantané (au maximum quelques minutes d'attente).
- Les clients (contacts et organisations) déjà présents sur Abby sont réconciliés automatiquement par e-mail
- Les informations de taxes sont récupérées à partir de Shopify, veuillez donc vous assurer qu'elles sont configurées correctement
- Les produits sont synchronisés avec votre catalogue Abby via leur référence
Configuration
Vous pouvez à tout moment modifier les réglages du connecteur.
Une fois que vous êtes satisfait du connecteur vous pouvez convertir vos commandes en factures finalisées.
Référence API
Pour plus de détails sur l'API Abby, consultez la documentation officielle.