Shopify pour Sellsy

Installation

Pour effectuer l'installation complète vous devez posséder à la fois un compte Shopify et un compte Sellsy.

Installez l'application Shopify

Cliquez sur le lien ci-dessus, en choisissant la boutique sur laquelle installer le connecteur.

Une fois installée l'application sera visible depuis votre administration Shopify dans "Applications et canaux de vente" > "Sellsy".

Installez Sellsy

Une fois l'application Shopify installée, vous serez redirigé automatiquement à cette étape.

Il est très fortement recommandé que l'utilisateur qui configure cette étape soit un administateur du compte Sellsy, afin d'avoir automatiquement toutes les permissions nécessaires au connecteur.

Sinon veuillez vous assurer que le profil de privilèges du collaborateur possède au moins les permissions suivantes :

Clients / Niveau de visualisation des clients : Tous
Clients / Créer des clients
Contacts / Niveau de visualisation des contacts : Tous
Contacts / Créer des contacts
Facturation / Accès au module Facturation
Facturation / Niveau de visualisation des factures : Toutes
Facturation / Créer des factures
Facturation / Valider des factures
Facturation / Niveau de visualisation des avoirs : Tous
Facturation / Créer des avoirs
Facturation / Valider des avoirs
Facturation / Niveau de visualisation des bons de commande : Tous
Facturation / Créer des bons de commande
Facturation / Autoriser la création des bons de commande pour un client ayant une facture en retard
Facturation / Niveau de visualisation des modèles : Tous
Facturation / Autoriser à ajouter des lignes simples dans les documents
Catalogue / Créer des produits et services
Catalogue / Modifier des produits et services
Catalogue / Gestion des déclinaisons

Voir les profils de privilèges sur Sellsy

Cliquez sur "Connecter Sellsy" et accepter les droits.

Activez vos flux

Une fois l'application Sellsy installée, vous serez redirigé automatiquement à cette étape.

Attention à la date de démarrage de vos flux (par défault, la date de configuration du connecteur).

Nous recommandons de générer des "brouillons" plutôt que des factures finalisées pendant la phase de test

Vous pouvez configurer :

Le propriétaire du document (par défaut, l'utilisateur qui a configuré Sellsy)
Un modèle de document
Une catégorie tarifaire

Il vous manque un réglage qui vous semble indispensable ? Veuillez nous contacter par mail à contact@orderinvoicer.com.

Il est nécessaire d'activer au moins un flux pour passer à l'étape suivante.

Activez votre abonnement

Pour permettre le bon fonctionnement des flux, vous devez activer votre période d'essai.

Choisissez le bon abonnement "Standard" ou "Pro" sur Shopify.

Une fois l'essai terminé, la facturation du connecteur sera intégrée directemment dans la facture de votre boutique Shopify.

Vous pouvez à tout moment modifier votre forfait depuis la configuration de l'application sur Shopify :

"Applications et canaux de vente" > "Sellsy" > "Forfait" > "Gérer".

Vérifiez la conversion de vos commandes

Les conversions sont effectuées en instantanées (au maximum quelques minutes d'attente).

Les clients déjà présents sur Sellsy sont réconciliées automatiquement par e-mail.
Les informations de taxes sont récupérées à partir de Shopify, veuillez donc vous assurer qu'elles sont configurées correctement.
Les produits déjà présents sur Sellsy sont réconciliées automatiquement par le champ référence sur Sellsy et le champ SKU d'un produit Shopify
Important : Le SKU doit contenir au minimum 2 caractères pour être synchronisé
Les déclinaisons de produits déjà présentes sur Sellsy sont réconciliées automatiquement par le champ référence sur Sellsy et le champ SKU d'un produit ou d'une variante produit Shopify

Métadonnées des commandes

Order Invoicer ajoute automatiquement des métadonnées à vos commandes Shopify pour maintenir la traçabilité avec Sellsy.

Métadonnées ajoutées

Chaque commande traitée reçoit des metafields contenant les URLs des documents générés dans Sellsy :

invoice_url - URL de la facture Sellsy
order_url - URL du bon de commande Sellsy
estimate_url - URL du devis Sellsy
creditnote_url - URL de la note de crédit Sellsy
delivery_url - URL du bon de livraison Sellsy
proforma_url - URL du document proforma Sellsy

Accès aux métadonnées

Dans l'interface Shopify :

Allez dans Commandes > Toutes les commandes
Cliquez sur une commande traitée
Dans la section Métadonnées, vous verrez les URLs des documents Sellsy

Via l'API GraphQL :

query getOrderMetafields($id: ID!) {
  order(id: $id) {
    metafields(first: 10) {
      edges {
        node {
          key
          value
          type
        }
      }
    }
  }
}

En savoir plus : Consultez notre documentation complète sur les métadonnées pour plus de détails.

Configuration

Vous pouvez à tout moment modifier les réglages du connecteur.

Une fois que vous êtes satisfait du connecteur vous pouvez convertir vos commandes en factures finalisées, et même les envoyer par e-mail à vos clients !

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