Commandes provisoires

Les commandes provisoires Shopify, et les réponses aux formulaires Jotform, Typeform et Google Forms, peuvent créer automatiquement un document dans votre logiciel de facturation. Ces flux sont disponibles à partir de l'offre Growth.

• Devis : avec Sellsy, choisissez leur statut ; avec Sellsy et Pennylane, demandez une signature électronique.
• Bons de commande (Sellsy) : choisissez le tarif, le modèle et la mise en page du document, ainsi que l'objet et les notes, avec des balises comme #order_identifier#. Ils prennent le statut choisi dans le flux Bons de commande des commandes : l'envoi par e-mail n'est proposé que si ce statut est validé ou accepté.
• Factures proforma (Sellsy et Pennylane) : envoyées par e-mail au client avec Pennylane.

Pour chacun, les commandes provisoires créées avant la date de début sont ignorées.

Quand la commande provisoire devient une commandeCopy Anchor Link

Une commande provisoire Shopify complétée devient une commande. Si la commande provisoire a un devis, Order Invoicer le retrouve pour la facture de cette commande :

• Sellsy : la facture est liée au devis, comme quand le devis est converti en facture dans Sellsy.
• La balise #estimate_identifier# affiche le numéro du devis dans l'objet et les notes de la facture, quel que soit votre logiciel de facturation. Elle reste vide quand la commande ne vient pas d'une commande provisoire avec un devis.
• Pour laisser à Shopify le temps de signaler la commande provisoire d'origine, la facture d'une telle commande peut être créée jusqu'à 3 minutes plus tard.