Wix installieren

Voraussetzungen

• Eine veröffentlichte Wix-Website, die Online-Bestellungen annimmt — über Wix Stores, Wix Bookings, Wix Events oder Pricing Plans
• Eigentümer- oder Miteigentümerzugriff auf das Wix-Dashboard

Installation über den Wix App Market

Der empfohlene Weg, Ihren Wix-Shop zu verbinden, ist über den Wix App Market. Es wird kein API-Schlüssel oder keine Site-ID benötigt – Wix übernimmt die Autorisierung automatisch.

1. App installieren

Klicken Sie auf den Installationslink für Ihr Rechnungstool:

• Wix → Abby
• Wix → Axonaut
• Wix → Dolibarr
• Wix → Evoliz
• Wix → Fatture in Cloud
• Wix → Odoo
• Wix → Pennylane
• Wix → Qonto
• Wix → QuickBooks
• Wix → Sellsy
• Wix → VosFactures
• Wix → Zoho

Wix bittet Sie, die Installation zu bestätigen. Klicken Sie auf Add to Site.

2. App aus Ihrem Wix-Dashboard öffnen

Nach der Installation gehen Sie zu Ihrem Wix-Dashboard und öffnen die App über das linke Menü oder über Apps > Manage Apps. Dadurch wird Order Invoicer gestartet und automatisch mit Ihrem Shop verknüpft.

3. Rechnungskonto verbinden

Folgen Sie den Onboarding-Schritten, um Ihr Rechnungstool (Sellsy, Qonto usw.) zu verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, beginnt Order Invoicer, Ihre Bestellungen automatisch zu synchronisieren.

So funktioniert es

Nach der Verbindung synchronisiert Order Invoicer in eine Richtung – von Ihrem Wix-Shop in Ihr Rechnungstool:

• Bestellungen → Rechnungen. Neue Wix-Bestellungen werden in Ihrem Rechnungstool zu Rechnungen, in der Regel wenige Minuten nach dem Checkout. Das umfasst Bestellungen aus Wix Stores, Bookings, Events und Pricing Plans — jeden über den Wix-Checkout bezahlten Wix-Verkauf. Spätere Bestellaktualisierungen (Zahlung, Stornierung, Fulfillment) bleiben synchron.
• Entwurfsbestellungen. In Wix erstellte Entwurfsbestellungen werden ebenfalls synchronisiert, sodass Angebote und manuelle Bestellungen nicht erneut erfasst werden müssen.
• Kunden & Produkte. Kunden- und Produktdaten aus jeder Bestellung werden übernommen, um Ihre Datensätze konsistent zu halten und Duplikate zu vermeiden.
• Rückerstattungen → Gutschriften. Eine vollständig oder teilweise erstattete Bestellung wird als Gutschrift abgebildet.
• MwSt. & Summen. Rechnungen übernehmen die MwSt.-Sätze, die Währung, die Versandkosten und die Summen jeder Bestellung – optimiert für die EU-MwSt.-Konformität.

Gut zu wissen

• Deaktivieren Sie die nativen Rechnungs-E-Mails von Wix. Wenn Wix so eingestellt ist, dass es eigene Bestellrechnungen per E-Mail versendet, deaktivieren Sie dies in Ihren Wix-Einstellungen, damit Ihre Kunden nicht zwei Rechnungen erhalten – die von Order Invoicer erstellte Rechnung ist diejenige, die in Ihre Buchhaltung gelangt.
• Über den Wix-Checkout bezahlt. Ein Verkauf erzeugt eine Rechnung, sobald er zu einer bezahlten Wix-Bestellung wird — das gilt für Wix Stores, Bookings, Events und Pricing Plans. Eine manuell hinzugefügte und anschließend vom Kunden online bezahlte Buchung funktioniert ebenfalls. Eine Buchung, die Sie offline als bezahlt markieren (ohne Wix-Zahlung), erzeugt keine Bestellung und damit keine Rechnung. Der Zahlungsabgleich (z. B. mit der Stripe-Zahlung) setzt voraus, dass der Kunde über Wix bezahlt hat.
• Nur nach der Einrichtung aufgegebene Bestellungen werden synchronisiert. Bestellungen, die vor der Installation der App bestanden, werden nicht rückwirkend importiert.

Verbindung verwalten

• Synchronisation pausieren. Um die Rechnungserstellung vorübergehend zu stoppen, pausieren Sie den Connector in Order Invoicer. Auch das Deinstallieren der App stoppt die Synchronisation; bereits in Ihrem Rechnungstool erstellte Dokumente bleiben erhalten.
• Mehrere Shops oder Tools. Sie können mehr als eine Rechnungs-App auf derselben Wix-Website installieren – zum Beispiel, um Bestellungen an zwei verschiedene Tools zu senden – und jede läuft unabhängig.

Fehlerbehebung

App nicht im Dashboard gefunden – Stellen Sie sicher, dass Ihre Wix-Website veröffentlicht ist und eine Quelle hat, die Bestellungen erzeugt (Wix Stores, Bookings, Events oder Pricing Plans).

Onboarding wird nicht abgeschlossen – Wenn Sie nach der Installation auf einer Fehlerseite landen, warten Sie einen Moment und öffnen die App erneut aus Ihrem Wix-Dashboard. Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich an den Support.

Eine Bestellung hat keine Rechnung erzeugt – Prüfen Sie, ob die Bestellung nach dem Verbinden der App aufgegeben wurde und der Connector nicht pausiert ist. Bestellungen, die noch von Wix verarbeitet werden, können einige Minuten brauchen, bis sie erscheinen. Fehlt die Rechnung weiterhin, wenden Sie sich mit der Bestellnummer an den Support.