Sincronización de pagos
Elija cómo se reflejan los pagos de los pedidos en los documentos que crea
La sincronización de pagos controla cómo se refleja el pago de un pedido en el documento creado (factura, pedido de venta o presupuesto) en su software de facturación.
Se configura por flujo de trabajo, en la pestaña Flujos de trabajo de la configuración del conector. Solo se ofrecen los modos que su software de facturación puede aplicar.
Modos disponibles
No sincronizar
No se envía ninguna información de pago. El documento se crea, pero su estado de pago nunca se actualiza a partir del pedido.
Elija este modo si gestiona los pagos manualmente en su software de facturación.
Marcar como pagado
El documento se marca como pagado en cuanto el pedido está pagado. No se registra ningún pago individual: solo se refleja el estado global (pagado / no pagado).
Solo se ofrece cuando el software de facturación permite marcar un documento como pagado en una sola acción.
Registrar cada pago
Cada pago cobrado del pedido se registra en el documento, con su importe, su fecha y su medio de pago. El documento queda pagado cuando sus pagos cubren su importe. Los pagos que ya figuran en el documento no se registran una segunda vez.
Se ofrece cuando el software de facturación registra pagos en el documento. Es el único modo ofrecido cuando no existe la acción «marcar como pagado»: allí la factura se liquida mediante sus pagos.
Facilitar la conciliación bancaria
Transmite la referencia del pago para que la factura se concilie automáticamente con su transacción. Order Invoicer no marca la factura como pagada: Pennylane lo hace una vez conciliada la transacción. Disponible con Pennylane, en las facturas finalizadas.
Un identificador de Stripe se concilia con la transacción de Stripe; cualquier otro identificador de transacción, con la transacción bancaria cuya etiqueta lo contiene. Consulte Pagos y conciliación bancaria.
Modos por software de facturación
Para las facturas:
| Software | Marcar como pagado | Registrar cada pago | Conciliación bancaria |
|---|---|---|---|
| Sellsy | ✓ | ✓ | |
| Pennylane | ✓ | ✓ | |
| Qonto, Sinao, VosFactures | ✓ | ||
| Abby, Axonaut, bexio, Dolibarr, Evoliz, NetSuite, Odoo, QuickBooks, Teamleader, Zoho Books | ✓ |
Los pedidos de venta, presupuestos y abonos solo reciben pagos con Sellsy, en modo Registrar cada pago.
Documentos en borrador
Un pago solo puede registrarse en un documento validado. Si el flujo de trabajo crea el documento como borrador, la sincronización de pagos solo comienza una vez validado el documento: no es posible mientras siga siendo un borrador.
Pedido marcado como pagado desde el software de facturación
Con Sellsy, Qonto y Pennylane, una factura pagada en el software de facturación marca como pagado el pedido de Shopify o WooCommerce correspondiente. Es automático, sea cual sea el modo de sincronización. Sellsy y Qonto avisan a Order Invoicer en cuanto se paga la factura; con Pennylane, las facturas pagadas se recogen cada hora.