Règlements et réconciliation bancaire
Comment Order Invoicer gère le statut de paiement des factures et la réconciliation des versements (payouts) dans Pennylane
Statut de paiement des factures
Lorsqu'une commande est marquée comme payée côté e-commerce (par exemple dans Shopify), la facture Pennylane correspondante est automatiquement marquée comme payée.
- Ce comportement s'applique uniquement aux factures finalisées (statut "Définitive")
- Il est configurable depuis les réglages du connecteur et peut être désactivé
Référence de transaction
Pour les paiements traités par Stripe, l'identifiant de la transaction (pi_…, ch_…) est reporté dans le champ référence de transaction de la facture Pennylane, afin de garder la traçabilité avec le prestataire de paiement.
Versements Shopify Payments (payouts)
Order Invoicer synchronise les versements Shopify Payments ainsi que leur détail ligne à ligne :
- Ventes (montant brut, frais, net)
- Remboursements
- Frais et ajustements
- Réserves de fonds
La synchronisation des versements nécessite d'avoir autorisé l'accès Shopify Payments lors de l'installation de l'application.
Réconciliation automatique avec Pennylane
Depuis la page d'un versement dans Order Invoicer, vous pouvez réconcilier automatiquement les règlements avec vos factures Pennylane :
Choisissez le compte bancaire Pennylane
Sélectionnez le compte bancaire Pennylane sur lequel le versement a été reçu.
Rapprochement des transactions
Pour chaque ligne du versement, Order Invoicer recherche une transaction Pennylane correspondante (même date, même montant) sur le compte bancaire choisi. Si aucune transaction n'existe, elle est créée automatiquement avec un libellé explicite (par exemple Payout 2026-06-02 - Invoice F-2026-123).
Lettrage des factures
Chaque transaction Pennylane est ensuite rapprochée automatiquement de la facture (ou de l'avoir) correspondante dans Pennylane. Le rapprochement est visible directement dans Pennylane sur la facture et sur la transaction.
Les frais Shopify (commissions de paiement) sont synchronisés et visibles dans Order Invoicer sur le détail de chaque versement, mais ils ne sont pas comptabilisés automatiquement dans Pennylane. Leur écriture comptable reste à la charge de votre expert-comptable.