Écritures comptables des commandes
Enregistrer les ventes dans un journal comptable, sans créer de facture
Le flux Écritures comptables des commandes enregistre chaque vente directement dans un journal de votre logiciel comptable, sans créer de document pour le client. Il est disponible avec Pennylane, Cegid et ACD, et se règle dans l'onglet Flux des réglages du connecteur.
Avec Pennylane, il peut tourner à côté des factures. Avec Cegid et ACD, il les remplace : l'activer désactive le flux Factures des commandes.
Ce flux est en bêta. Vérifiez les premières écritures dans votre logiciel comptable avant de le laisser tourner seul.
Avant de l'activer
Configurez vos comptes comptables (ventes, TVA, paiements) dans l'onglet Comptabilité du connecteur : les écritures sont passées sur ces comptes.
Les réglages
- Date de début : les commandes passées avant cette date sont ignorées.
- Inclure les commandes de : Tous les clients, Professionnels uniquement (commande avec un nom de société, voir Factures des commandes) ou Particuliers uniquement.
- Journal : le journal de ventes qui reçoit les écritures. Avec Pennylane, choisissez-le dans la liste ; sans journal, aucune écriture n'est envoyée. Avec Cegid, saisissez son code (
VEpar défaut). Avec ACD, choisissez-le parmi les journaux de ventes de votre dossier, dans l'onglet Comptabilité.
Une écriture est créée dès que la commande existe, qu'elle soit payée ou non. Les commandes brouillon et annulées sont ignorées.
Limites de la bêta
- Une écriture est créée par commande. Le regroupement par jour ou par mois arrive bientôt.
- Les remboursements ne génèrent pas encore d'écriture.
Factures pour les professionnels, écritures pour les particuliers
Avec Pennylane, ce flux peut tourner à côté des factures des commandes. Pour donner une facture à vos clients professionnels et enregistrer les ventes aux particuliers en simples écritures :
- Dans Factures des commandes, réglez Clients à facturer sur Professionnels uniquement.
- Dans Écritures comptables des commandes, réglez Inclure les commandes de sur Particuliers uniquement.
Les deux flux classent les commandes avec le même critère : chaque commande donne une facture ou une écriture, jamais les deux.
Si vous ajoutez un filtre par tag sur les factures, une commande professionnelle sans le tag ne reçoit ni facture ni écriture. Gardez le même critère des deux côtés.
Avec un autre outil de comptabilisation
Si un autre outil enregistre déjà une partie de vos ventes dans votre logiciel comptable, chaque vente ne doit passer que par l'un des deux :
- excluez de cet outil les commandes que Order Invoicer facture, avec le même critère (tag ou type de client) ;
- n'activez pas ce flux pour les ventes que l'autre outil enregistre déjà ;
- vérifiez que les remboursements suivent la même règle : Order Invoicer crée les avoirs des commandes qu'il a facturées.