Déclencheur de conversion
Choisir à quel moment une commande est convertie en document
Le déclencheur de conversion définit la condition qui doit être remplie pour qu'une commande soit convertie en document (facture, bon de commande, devis ou bon de livraison).
Il se configure par flux, via le champ « Déclencher la conversion si » dans l'onglet Flux des réglages du connecteur.
Les déclencheurs disponibles
La commande est passée
La conversion a lieu dès que la commande est enregistrée, quel que soit son statut de paiement ou d'expédition. C'est le déclenchement le plus immédiat.
La commande a été payée
La conversion attend que la commande soit payée. Idéal pour n'émettre un document qu'une fois le règlement encaissé.
La commande a été expédiée
La conversion attend que la commande soit expédiée.
La commande a été expédiée et payée
La conversion attend que la commande soit à la fois payée et expédiée.
La commande a été expédiée ou payée
La conversion a lieu dès que l'un des deux événements se produit — paiement ou expédition.
La commande est passée et non payée après un certain temps
La conversion a lieu si la commande n'a toujours pas été payée après un délai que vous définissez. Un champ Nombre de minutes apparaît pour fixer ce délai, compté à partir de la finalisation de la commande.
Utile pour relancer ou facturer automatiquement les commandes restées impayées.
Sur le forfait gratuit, le déclencheur est fixé à « La commande est passée ». Les autres déclencheurs nécessitent un forfait payant.