ACD einrichten

Order Invoicer bucht Ihre Verkäufe in dem Mandat, das Ihre Steuerkanzlei in ACD (Comptabilité Expert, i-Suite Expert) führt: Ihre Rechnungen mit ihrem PDF oder nur die Buchungssätze.

VoraussetzungenCopy Anchor Link

Bevor Sie beginnen, stellen Sie sicher, dass:

• Ihre Kanzlei ACD nutzt und Ihr Mandat führt
• Sie Zugriff auf das i-Suite-Expert-Portal Ihrer Kanzlei haben oder Ihre Kanzlei Ihnen einen API-Schlüssel geben kann
• Das laufende Geschäftsjahr in Ihrem Mandat eröffnet ist

Zugangsdaten abrufenCopy Anchor Link

Order Invoicer verbindet sich mit ACD über die Adresse des i-Suite-Servers Ihrer Kanzlei und einen API-Schlüssel für Ihr Mandat.

Festlegen, was gesendet wirdCopy Anchor Link

Wählen Sie im Tab Workflows des Connectors einen der beiden Workflows:

• Rechnungen aus Bestellungen: Order Invoicer nummeriert und erstellt die Rechnung und bucht sie dann als Verkaufsbuchung in ACD, mit ihrem PDF in der Dokumentenablage (GED) des Mandats. Hinterlegen Sie zuerst Ihre Firmendaten und die Nummerierung im Tab Fakturierung.
• Buchungssätze aus Bestellungen: Order Invoicer bucht nur den Buchungssatz jedes Verkaufs, pro Bestellung, pro Tag oder pro Monat, ohne Dokument für den Kunden.

Die beiden Workflows schließen sich aus: Wenn Sie den einen aktivieren, wird der andere deaktiviert.

Buchhaltung einrichtenCopy Anchor Link

Der Tab Buchhaltung liest Ihr ACD-Mandat live:

• Die Karte ACD-Mandat zeigt das verbundene Mandat und seine SIRET. Sie warnt Sie, wenn heute kein Geschäftsjahr eröffnet ist oder ein eingerichtetes Konto im Mandat fehlt.
• Das Verkaufsjournal wählen Sie aus den Verkaufsjournalen des Mandats (standardmäßig VE).
• Kundenkonten: ACD nimmt keine Verkäufe auf dem Sammelkonto 411 an. Im zentralisierten Modus geben Sie ein bestehendes allgemeines Kundenkonto an (zum Beispiel CDIVERS). Im Modus „ein Konto pro Kunde“ legt Order Invoicer das Konto jedes Kunden bei dessen erstem Verkauf selbst in ACD an, mit Firmenname, SIREN und USt-IdNr.

FehlerbehebungCopy Anchor Link

Fehler „Ungültige Zugangsdaten“Copy Anchor Link

• Prüfen Sie, ob die Adresse die des i-Suite-Expert-Portals Ihrer Kanzlei ist
• Stellen Sie sicher, dass der Schlüssel vollständig und ohne Leerzeichen kopiert wurde
• Wenn der Schlüssel gelöscht oder neu erzeugt wurde, erstellen Sie einen neuen und ersetzen Sie ihn in der ACD-Anwendung

ACD lehnt eine Buchung außerhalb des Geschäftsjahres abCopy Anchor Link

ACD nimmt Buchungen nur in den Jahren N und N+1 Ihres Mandats an. Ein Verkauf aus einem abgeschlossenen Jahr kann nicht mehr gesendet werden: Klären Sie ihn direkt mit Ihrer Kanzlei.

Konto, Journal oder Steuerschlüssel nicht gefundenCopy Anchor Link

ACD lehnt eine Buchung ab, die ein im Mandat fehlendes oder gesperrtes Konto oder Journal verwendet. Korrigieren Sie die Einstellungen im Tab Buchhaltung oder bitten Sie Ihre Kanzlei, das Konto anzulegen.

Das Rechnungs-PDF wird nicht abgelegtCopy Anchor Link

Das PDF wird nach dem Ablageplan des Verkaufsjournals in der Dokumentenablage abgelegt. Ohne Ablageplan lehnt ACD die Rechnung ab: Bitten Sie Ihre Kanzlei, einen für dieses Journal festzulegen.

SupportCopy Anchor Link

Wenn Sie Schwierigkeiten haben:

1. Lesen Sie den Abschnitt zur Fehlerbehebung oben
2. Kontaktieren Sie unseren Support: contact@orderinvoicer.com