PrestaShop per Sellsy

Flussi di lavoro supportati

Ordini in fatture

Ogni ordine viene convertito automaticamente in fattura.

Ordini in preventivi

Converta i suoi ordini in preventivi, con bozza, convalida e firma.

Ordini in ordini di vendita

Generi un documento d’ordine di vendita per ogni ordine del negozio.

Documenti di trasporto

Emetta un documento di trasporto per ogni ordine.

Rimborsi in note di credito

I rimborsi generano automaticamente una nota di credito collegata alla fattura originale.

Sincronizzazione clienti

I clienti vengono creati o riconciliati automaticamente tramite e-mail.

Sincronizzazione prodotti

I prodotti vengono abbinati al suo catalogo tramite riferimento e creati se assenti.

Sincronizzazione pagamenti

I pagamenti incassati sul suo negozio vengono registrati sul documento.

Fatture via e-mail

Invii automaticamente le fatture finalizzate ai suoi clienti via e-mail.

Aggiornamenti di stock

Mantenga sincronizzati i livelli di stock tra il suo negozio e il suo software di fatturazione.

Questa integrazione le consente di sincronizzare automaticamente i suoi ordini PrestaShop con Sellsy, trasformando i suoi ordini e-commerce in fatture, preventivi, ordini d'acquisto o bolle di consegna a seconda delle sue esigenze.

Funzionalità principali

Sincronizzazione automatica: i nuovi ordini vengono recuperati ogni 5 minuti
Riconciliazione intelligente: i clienti e i prodotti esistenti vengono collegati automaticamente
Gestione delle imposte: le informazioni fiscali di PrestaShop vengono preservate
Flussi di lavoro configurabili: scelga i tipi di documento da creare in Sellsy
Modalità multistore: supporto per più negozi PrestaShop

Installazione

Registrarsi e accedere

Crei il suo account su Order Invoicer
Acceda alla sua area clienti

Nota: la registrazione è gratuita e le consente di testare l'integrazione.

Creare un nuovo connettore

Nella sua dashboard, clicchi su "Aggiungi un connettore"
Selezioni "PrestaShop" come piattaforma e-commerce
Selezioni "Sellsy" come software di fatturazione
Clicchi su "Crea connettore"

Importante: questo passaggio crea le fondamenta della sua integrazione. Potrà modificare le impostazioni in seguito.

Configurare PrestaShop

L'URL del suo negozio: inserisca l'URL completo del suo PrestaShop (ad es. https://your-store.com)
Chiave API: inserisca la chiave API generata in PrestaShop (32 caratteri)
Clicchi su "Testa connessione" per verificare l'accesso
Clicchi su "Salva" per convalidare la configurazione

Verifica: si assicuri che l'URL termini con il suo dominio (senza una / finale).

Configurare Sellsy

Si consiglia vivamente che l'utente che configura questo passaggio sia un amministratore dell'account Sellsy, in modo da disporre automaticamente di tutte le autorizzazioni richieste dal connettore.

In caso contrario, si assicuri che il profilo di privilegi del collaboratore disponga almeno delle seguenti autorizzazioni:

Clienti / Livello di visibilità dei clienti: Tutti
Clienti / Creazione clienti
Contatti / Livello di visibilità dei contatti: Tutti
Contatti / Creazione contatti
Fatturazione / Accesso al modulo Fatturazione
Fatturazione / Livello di visibilità delle fatture: Tutti
Fatturazione / Creazione fatture
Fatturazione / Convalida fatture
Fatturazione / Livello di visibilità delle note di credito: Tutti
Fatturazione / Creazione note di credito
Fatturazione / Convalida note di credito
Fatturazione / Livello di visibilità degli ordini d'acquisto: Tutti
Fatturazione / Creazione ordini d'acquisto
Fatturazione / Consenti la creazione di ordini d'acquisto per un cliente con una fattura scaduta
Fatturazione / Livello di visibilità dei modelli: Tutti
Fatturazione / Consenti l'aggiunta di righe semplici ai documenti
Catalogo / Creazione prodotti e servizi
Catalogo / Modifica prodotti e servizi
Catalogo / Gestione varianti

Visualizza i profili di privilegi su Sellsy

Clicchi su "Connect Sellsy" e accetti le autorizzazioni.

Nota: la configurazione di Sellsy è identica per tutte le piattaforme e-commerce.

Attivare i suoi flussi di lavoro

Una volta installata l'app Sellsy, verrà reindirizzato automaticamente a questo passaggio.

Presti attenzione alla data di inizio dei suoi flussi (per impostazione predefinita, la data in cui il connettore viene configurato).

Consigliamo di generare "bozze" anziché fatture finalizzate durante la fase di test.

Può configurare:

Il proprietario del documento (per impostazione predefinita, l'utente che ha configurato Sellsy)
Un modello di documento
Una categoria di prezzo

Le manca un'impostazione che ritiene essenziale? Ci contatti via email all'indirizzo contact@orderinvoicer.com.

Deve attivare almeno un flusso per passare al passaggio successivo.

Flussi di lavoro consigliati per PrestaShop

Flusso di lavoro 1 - Creazione di fatture (Consigliato)

Converte automaticamente gli ordini in fatture Sellsy
Attivazione configurabile in base allo stato dell'ordine
Invio automatico delle fatture via email

Flusso di lavoro 2 - Creazione di ordini d'acquisto

Invia gli ordini a Sellsy come ordini d'acquisto
Utile per la gestione dello stock e la preparazione

Flusso di lavoro 3 - Creazione di preventivi

Converte gli ordini in preventivi Sellsy
Ideale per gli ordini in attesa di convalida

Flusso di lavoro 7 - Creazione di bolle di consegna

Genera automaticamente le bolle di consegna
Perfetto per la logistica e la spedizione

Attivare l'abbonamento

Per il momento, contatti contact@orderinvoicer.com per attivare il suo abbonamento.

Nota: offriamo diversi piani adatti al suo volume di ordini.

Verificare la conversione dei suoi ordini

Per PrestaShop, i nuovi ordini vengono convertiti ogni 5 minuti, quindi la preghiamo di avere pazienza.

Riconciliazione automatica

Clienti

I clienti PrestaShop presenti in Sellsy vengono riconciliati automaticamente tramite email
I nuovi clienti vengono creati automaticamente in Sellsy
Le informazioni di contatto vengono preservate

Prodotti

I prodotti PrestaShop già presenti in Sellsy vengono riconciliati automaticamente tramite riferimento (Sellsy) e SKU (PrestaShop)
I nuovi prodotti vengono creati automaticamente in Sellsy
Le informazioni su prezzo e stock vengono sincronizzate
Importante: lo SKU deve contenere almeno 2 caratteri per essere sincronizzato

Imposte

Le informazioni fiscali vengono recuperate da PrestaShop
Si assicuri che siano configurate correttamente in PrestaShop
Le aliquote IVA vengono preservate in Sellsy

Nuovi ordini: ogni 5 minuti
Aggiornamenti: ogni 10 minuti
Sincronizzazione manuale: disponibile dalla dashboard

Gestione degli errori

Gli ordini in errore vengono segnalati nella dashboard
I tentativi di riconversione sono automatici
I log degli errori sono disponibili per la diagnostica

Personalizzazione dei flussi di lavoro

Condizioni di attivazione

Può configurare quando attivare ciascun flusso di lavoro:

Ordine confermato: non appena l'ordine viene convalidato
Ordine pagato: dopo la ricezione del pagamento
Ordine spedito: dopo l'aggiornamento dello stato di spedizione
Ordine completato: una volta finalizzato l'ordine

Configurazione multistore

Se utilizza PrestaShop in modalità multistore:

Crei un connettore per ogni negozio: ogni negozio richiede la propria configurazione
Chiavi API separate: utilizzi chiavi API diverse per ciascun negozio
Flussi di lavoro personalizzati: adatti i flussi di lavoro alle esigenze di ciascun negozio