PrestaShop-Rechnungen deaktivieren

Warum PrestaShop-Rechnungen deaktivieren?

Wenn Sie PrestaShop mit Order Invoicer verbinden, werden Ihre Rechnungen in Ihrem Rechnungstool (Sellsy, Pennylane usw.) erzeugt, das damit zur offiziellen Quelle Ihrer Rechnungsnummerierung wird.

Standardmäßig erstellt PrestaShop weiterhin eigene PDF-Rechnungen mit einer eigenen Nummerierung. Dies führt zu doppelten Rechnungen und zwei getrennten Nummernkreisen. Um dies zu vermeiden, deaktivieren Sie die Rechnungserstellung auf der PrestaShop-Seite.

Hinweis: Dies wird im PrestaShop-Backoffice konfiguriert. Es hat keine Auswirkungen auf Rechnungen, die bereits über Order Invoicer in Ihrem Rechnungstool erzeugt wurden.

Empfohlene Methode: Rechnungen global deaktivieren

Dies ist der einfachste Ansatz: PrestaShop erzeugt überhaupt keine Rechnungen mehr.

1. Melden Sie sich mit Ihren Administrator-Zugangsdaten im PrestaShop-Backoffice an
2. Gehen Sie zu Bestellungen > Rechnungen
3. Setzen Sie im Abschnitt Rechnungsoptionen die Option Rechnungen aktivieren auf Nein
4. Klicken Sie auf Speichern

Sobald diese Option deaktiviert ist:

• erzeugt PrestaShop keine PDF-Rechnung mehr, wenn Bestellungen den Status wechseln
• erhalten Ihre Kunden keine PrestaShop-Rechnung mehr und können auch keine mehr aus ihrem Konto herunterladen
• bleiben Ihre offiziellen Rechnungen diejenigen, die von Order Invoicer in Ihrem Rechnungstool erzeugt werden

Alternative: Rechnungsstellung je Bestellstatus deaktivieren

Wenn Sie die Rechnungsfunktion in PrestaShop lieber aktiviert lassen, aber deren automatische Erzeugung verhindern möchten (zum Beispiel, wenn eine Bestellung in den Status „Zahlung akzeptiert" wechselt), können Sie auf Statusebene eingreifen.

1. Gehen Sie zu Shop-Parameter > Bestelleinstellungen > Status
2. Klicken Sie auf den betreffenden Status (üblicherweise Zahlung akzeptiert), um ihn zu bearbeiten
3. Deaktivieren Sie die folgenden Optionen:
   • Einem Kunden erlauben, PDF-Versionen seiner Rechnungen herunterzuladen und anzusehen – dies ist die Option, die die Rechnungserzeugung auslöst, wenn eine Bestellung diesen Status erreicht
   • Rechnungs-PDF an E-Mail anhängen – damit die PrestaShop-Rechnung nicht mehr per E-Mail an den Kunden gesendet wird
4. Klicken Sie auf Speichern
5. Wiederholen Sie dies für jeden Status, der zuvor eine Rechnung ausgelöst hat

Tipp: Die globale Methode (Rechnungen aktivieren = Nein) ist zuverlässiger, da sie alle Status auf einmal abdeckt. Verwenden Sie die statusbezogene Konfiguration nur, wenn Sie eine feinere Steuerung benötigen.

Support

Falls Sie auf ein Problem stoßen:

1. Prüfen Sie, ob die Option in PrestaShop korrekt gespeichert wurde
2. Ziehen Sie die offizielle PrestaShop-Dokumentation heran
3. Kontaktieren Sie unseren Support: contact@orderinvoicer.com