PrestaShop für Sellsy

Unterstützte Workflows

Bestellungen zu Rechnungen

Jede Bestellung wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt.

Bestellungen zu Angeboten

Wandeln Sie Ihre Bestellungen in Angebote um – mit Entwurf, Freigabe und Signatur.

Bestellungen zu Aufträgen

Erstellen Sie zu jeder Shop-Bestellung einen Auftragsbeleg.

Lieferscheine

Erstellen Sie zu jeder Bestellung einen Lieferschein.

Rückerstattungen zu Gutschriften

Rückerstattungen erzeugen automatisch eine mit der ursprünglichen Rechnung verknüpfte Gutschrift.

Kundensynchronisierung

Kunden werden automatisch anhand der E-Mail-Adresse erstellt oder abgeglichen.

Produktsynchronisierung

Produkte werden anhand der Referenz mit Ihrem Katalog abgeglichen und bei Bedarf angelegt.

Zahlungssynchronisierung

In Ihrem Shop vereinnahmte Zahlungen werden auf dem Beleg erfasst.

Rechnungen per E-Mail

Senden Sie finalisierte Rechnungen automatisch per E-Mail an Ihre Kunden.

Bestandsaktualisierungen

Halten Sie die Lagerbestände zwischen Ihrem Shop und Ihrer Rechnungssoftware synchron.

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre PrestaShop-Bestellungen automatisch mit Sellsy zu synchronisieren und Ihre E-Commerce-Bestellungen je nach Bedarf in Rechnungen, Angebote, Bestellungen oder Lieferscheine umzuwandeln.

Hauptfunktionen

Automatische Synchronisierung: Neue Bestellungen werden alle 5 Minuten abgerufen
Intelligenter Abgleich: Bestehende Kunden und Produkte werden automatisch verknüpft
Steuerbehandlung: Die Steuerinformationen von PrestaShop bleiben erhalten
Konfigurierbare Workflows: Wählen Sie die in Sellsy zu erstellenden Dokumenttypen
Multistore-Modus: Unterstützung für mehrere PrestaShop-Shops

Installation

Registrieren und anmelden

Erstellen Sie Ihr Konto bei Order Invoicer
Melden Sie sich in Ihrem Kundenbereich an

Hinweis: Die Registrierung ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, die Integration zu testen.

Einen neuen Connector erstellen

Klicken Sie in Ihrem Dashboard auf „Connector hinzufügen"
Wählen Sie „PrestaShop" als E-Commerce-Plattform
Wählen Sie „Sellsy" als Rechnungssoftware
Klicken Sie auf „Connector erstellen"

Wichtig: Dieser Schritt legt die Grundlage Ihrer Integration. Sie können die Einstellungen später ändern.

PrestaShop konfigurieren

Ihre Shop-URL: Geben Sie die vollständige URL Ihres PrestaShop-Shops ein (z. B. https://your-store.com)
API-Schlüssel: Geben Sie den in PrestaShop erzeugten API-Schlüssel ein (32 Zeichen)
Klicken Sie auf „Verbindung testen", um den Zugriff zu überprüfen
Klicken Sie auf „Speichern", um die Konfiguration zu bestätigen

Überprüfung: Stellen Sie sicher, dass die URL mit Ihrer Domain endet (ohne abschließenden /).

Sellsy konfigurieren

Es wird dringend empfohlen, dass der Benutzer, der diesen Schritt konfiguriert, ein Administrator des Sellsy-Kontos ist, damit er automatisch über alle vom Konnektor benötigten Berechtigungen verfügt.

Stellen Sie andernfalls bitte sicher, dass das Berechtigungsprofil des Mitarbeiters mindestens über die folgenden Berechtigungen verfügt:

Kunden / Sichtbarkeitsstufe für Kunden: Alle
Kunden / Kunden erstellen
Kontakte / Sichtbarkeitsstufe für Kontakte: Alle
Kontakte / Kontakte erstellen
Rechnungsstellung / Zugriff auf das Rechnungsstellungsmodul
Rechnungsstellung / Sichtbarkeitsstufe für Rechnungen: Alle
Rechnungsstellung / Rechnungen erstellen
Rechnungsstellung / Rechnungen validieren
Rechnungsstellung / Sichtbarkeitsstufe für Gutschriften: Alle
Rechnungsstellung / Gutschriften erstellen
Rechnungsstellung / Gutschriften validieren
Rechnungsstellung / Sichtbarkeitsstufe für Bestellungen: Alle
Rechnungsstellung / Bestellungen erstellen
Rechnungsstellung / Erstellen von Bestellungen für einen Kunden mit einer überfälligen Rechnung erlauben
Rechnungsstellung / Sichtbarkeitsstufe für Vorlagen: Alle
Rechnungsstellung / Hinzufügen einfacher Zeilen zu Dokumenten erlauben
Katalog / Produkte und Dienstleistungen erstellen
Katalog / Produkte und Dienstleistungen bearbeiten
Katalog / Varianten verwalten

Berechtigungsprofile in Sellsy anzeigen

Klicken Sie auf „Connect Sellsy" und akzeptieren Sie die Berechtigungen.

Hinweis: Die Sellsy-Konfiguration ist für alle E-Commerce-Plattformen identisch.

Ihre Workflows aktivieren

Sobald die Sellsy-App installiert ist, werden Sie automatisch zu diesem Schritt weitergeleitet.

Achten Sie auf das Startdatum Ihrer Flows (standardmäßig das Datum, an dem der Konnektor konfiguriert wird).

Wir empfehlen, während der Testphase „Entwürfe" statt finalisierter Rechnungen zu generieren.

Sie können konfigurieren:

Den Dokumentinhaber (standardmäßig der Benutzer, der Sellsy konfiguriert hat)
Eine Dokumentvorlage
Eine Preiskategorie

Fehlt Ihnen eine Einstellung, die Sie für wesentlich halten? Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail unter contact@orderinvoicer.com.

Sie müssen mindestens einen Flow aktivieren, um zum nächsten Schritt überzugehen.

Empfohlene Workflows für PrestaShop

Workflow 1 - Rechnungserstellung (Empfohlen)

Wandelt Bestellungen automatisch in Sellsy-Rechnungen um
Konfigurierbarer Auslöser basierend auf dem Bestellstatus
Automatischer Versand von Rechnungen per E-Mail

Workflow 2 - Erstellung von Bestellungen

Übermittelt Bestellungen als Bestellungen an Sellsy
Nützlich für die Bestandsverwaltung und Vorbereitung

Workflow 3 - Angebotserstellung

Wandelt Bestellungen in Sellsy-Angebote um
Ideal für Bestellungen, die auf eine Validierung warten

Workflow 7 - Erstellung von Lieferscheinen

Erzeugt automatisch Lieferscheine
Perfekt für Logistik und Versand

Ihr Abonnement aktivieren

Kontaktieren Sie derzeit bitte contact@orderinvoicer.com, um Ihr Abonnement zu aktivieren.

Hinweis: Wir bieten verschiedene, auf Ihr Bestellvolumen zugeschnittene Tarife an.

Die Umwandlung Ihrer Bestellungen überprüfen

Bei PrestaShop werden neue Bestellungen alle 5 Minuten umgewandelt, haben Sie also etwas Geduld.

Automatischer Abgleich

Kunden

In Sellsy vorhandene PrestaShop-Kunden werden automatisch anhand der E-Mail-Adresse abgeglichen
Neue Kunden werden automatisch in Sellsy angelegt
Kontaktinformationen bleiben erhalten

Produkte

Bereits in Sellsy vorhandene PrestaShop-Produkte werden automatisch anhand der Referenz (Sellsy) und der SKU (PrestaShop) abgeglichen
Neue Produkte werden automatisch in Sellsy angelegt
Preis- und Bestandsinformationen werden synchronisiert
Wichtig: Die SKU muss mindestens 2 Zeichen enthalten, um synchronisiert zu werden

Steuern

Steuerinformationen werden aus PrestaShop abgerufen
Stellen Sie bitte sicher, dass diese in PrestaShop korrekt konfiguriert sind
Mehrwertsteuersätze bleiben in Sellsy erhalten

Neue Bestellungen: Alle 5 Minuten
Aktualisierungen: Alle 10 Minuten
Manuelle Synchronisierung: Über das Dashboard verfügbar

Fehlerbehandlung

Fehlerhafte Bestellungen werden im Dashboard gekennzeichnet
Umwandlungsversuche werden automatisch wiederholt
Fehlerprotokolle stehen zur Diagnose zur Verfügung

Workflow-Anpassung

Auslösebedingungen

Sie können konfigurieren, wann jeder Workflow ausgelöst wird:

Bestellung bestätigt: Sobald die Bestellung validiert ist
Bestellung bezahlt: Nach Eingang der Zahlung
Bestellung versendet: Nach Aktualisierung des Versandstatus
Bestellung abgeschlossen: Sobald die Bestellung finalisiert ist

Multistore-Konfiguration

Wenn Sie PrestaShop im Multistore-Modus verwenden:

Erstellen Sie einen Connector pro Shop: Jeder Shop erfordert seine eigene Konfiguration
Getrennte API-Schlüssel: Verwenden Sie für jeden Shop unterschiedliche API-Schlüssel
Individuelle Workflows: Passen Sie die Workflows an die Bedürfnisse jedes Shops an

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

Die Synchronisierung funktioniert nicht

Prüfen Sie, ob die API-Schlüssel korrekt sind
Stellen Sie sicher, dass der PrestaShop-Webservice aktiviert ist
Prüfen Sie die Berechtigungen des API-Schlüssels

Kunden werden nicht abgeglichen

Prüfen Sie, ob die E-Mail-Adressen zwischen PrestaShop und Sellsy übereinstimmen
Stellen Sie sicher, dass die Kunden in Sellsy existieren
Prüfen Sie die Groß-/Kleinschreibung der E-Mail-Adressen

Produkte werden nicht abgeglichen

Prüfen Sie, ob die Referenzen/SKUs übereinstimmen
Stellen Sie sicher, dass die Produkte in Sellsy existieren
Prüfen Sie die Referenzkonfiguration

Steuerfehler

Prüfen Sie die Steuerkonfiguration in PrestaShop
Stellen Sie sicher, dass die Mehrwertsteuersätze korrekt sind
Prüfen Sie die Konfiguration der Steuerregeln

Protokolle und Diagnose

Auf die Protokolle zugreifen

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu „Einstellungen"
Klicken Sie auf „Protokolle"
Sehen Sie sich die Fehler und Warnungen an

Diagnoseinformationen

Letzte Synchronisierung: Zeitpunkt des letzten Abrufs
Ausstehende Bestellungen: Anzahl der in Bearbeitung befindlichen Bestellungen
Aktuelle Fehler: Details zu den neuesten Fehlern

Empfohlene Vorgehensweise

Datenvorbereitung

Vor der ersten Synchronisierung

Prüfen Sie, ob Ihre Sellsy-Kunden über gültige E-Mail-Adressen verfügen
Stellen Sie sicher, dass Ihre Sellsy-Produkte eindeutige Referenzen haben
Prüfen Sie die Steuerkonfiguration

Laufende Pflege

Überwachen Sie regelmäßig die Fehlerprotokolle
Prüfen Sie die Qualität der synchronisierten Daten
Testen Sie die Workflows nach Aktualisierungen

Leistung

PrestaShop-Optimierung

Halten Sie Ihr PrestaShop aktuell
Optimieren Sie Ihre Datenbank
Verwenden Sie einen Cache, um die Leistung zu verbessern

Sellsy-Optimierung

Organisieren Sie Ihre Produkte mit klaren Referenzen
Halten Sie Ihre Kunden aktuell
Verwenden Sie Dokumentvorlagen zur Standardisierung

Support

Hilfsressourcen

Dokumentation: Ziehen Sie diese Dokumentation für häufige Fragen heran
Technischer Support: Kontaktieren Sie contact@orderinvoicer.com für Unterstützung
Community: Treten Sie unserer Nutzer-Community bei

Kontakt

E-Mail: contact@orderinvoicer.com
Antwort: Innerhalb von 24 Stunden an Werktagen
Notfälle: Vorrangiger Support für aktive Kunden

Konfiguration

Sie können die Connector-Einstellungen jederzeit über Ihr Order-Invoicer-Dashboard ändern.

Hinweis: Konfigurationsänderungen werden für neue Bestellungen sofort wirksam.