Zahlungen und Bankabgleich

Wie Order Invoicer den Zahlungsstatus von Rechnungen und den Abgleich von Auszahlungen in Pennylane verwaltet

Zahlungsstatus von Rechnungen

Wenn eine Bestellung auf der E-Commerce-Seite als bezahlt markiert wird (zum Beispiel in Shopify), wird die entsprechende Pennylane-Rechnung automatisch als bezahlt markiert.

Dieses Verhalten gilt nur für finalisierte Rechnungen (Status „Final")
Es kann in den Connector-Einstellungen konfiguriert und deaktiviert werden

Bei über Stripe verarbeiteten Zahlungen wird die Transaktionskennung (pi_…, ch_…) im Feld Transaktionsreferenz der Pennylane-Rechnung erfasst, um die Nachverfolgbarkeit zum Zahlungsanbieter zu gewährleisten.

Shopify-Payments-Auszahlungen

Order Invoicer synchronisiert Shopify-Payments-Auszahlungen samt ihrer zeilenweisen Aufschlüsselung:

Verkäufe (Bruttobetrag, Gebühren, Netto)
Erstattungen
Gebühren und Anpassungen
Reservierte Beträge

Die Synchronisierung von Auszahlungen setzt voraus, dass Sie beim Installieren der Anwendung den Zugriff auf Shopify Payments autorisiert haben.

Automatischer Abgleich mit Pennylane

Auf einer Auszahlungsseite in Order Invoicer können Sie Zahlungen automatisch mit Ihren Pennylane-Rechnungen abgleichen:

Das Pennylane-Bankkonto auswählen

Wählen Sie das Pennylane-Bankkonto aus, auf dem die Auszahlung eingegangen ist.

Transaktionen zuordnen

Für jede Zeile der Auszahlung sucht Order Invoicer eine passende Pennylane-Transaktion (gleiches Datum, gleicher Betrag) auf dem gewählten Bankkonto. Existiert keine Transaktion, wird automatisch eine mit einer eindeutigen Bezeichnung angelegt (zum Beispiel Payout 2026-06-02 - Invoice F-2026-123).

Rechnungen abgleichen

Jede Pennylane-Transaktion wird anschließend automatisch der entsprechenden Rechnung (oder Gutschrift) in Pennylane zugeordnet. Der Abgleich ist in Pennylane sowohl auf der Rechnung als auch auf der Transaktion direkt sichtbar.

Shopify-Gebühren (Zahlungsprovisionen) werden synchronisiert und in Order Invoicer im Detail jeder Auszahlung angezeigt, sie werden jedoch nicht automatisch in Pennylane verbucht. Ihre buchhalterische Erfassung obliegt weiterhin Ihrem Steuerberater.