QuickBooks verbinden
Verbinden Sie Ihr QuickBooks-Online-Konto mit wenigen Klicks mit Order Invoicer
Voraussetzungen
- Ein aktives QuickBooks Online-Konto
- Administratorrechte für das QuickBooks-Unternehmen, das Sie verbinden möchten
Die Verbindung erfolgt vollständig über QuickBooks (OAuth): kein API-Schlüssel und keine Zugangsdaten zum Kopieren. QuickBooks übernimmt die Autorisierung für Sie.
QuickBooks verbinden
Den Rechnungsschritt öffnen
Wählen Sie im Onboarding Ihres Connectors im Schritt Rechnungssoftware verbinden die Option QuickBooks.
Zugriff autorisieren
Klicken Sie auf Mit meinem QuickBooks-Konto verbinden. Sie werden zu Intuit weitergeleitet: Melden Sie sich an, wählen Sie das zu verbindende Unternehmen und autorisieren Sie anschließend Order Invoicer.
Zurück in Order Invoicer
Nach erteilter Autorisierung werden Sie zu Ihrem Connector zurückgeleitet. Die Karte QuickBooks-Konto zeigt dann die Daten des verbundenen Unternehmens an.
Funktionsweise
Nach der Verbindung synchronisiert Order Invoicer in eine Richtung — von Ihrem Shop zu QuickBooks:
- Bestellungen → Rechnungen. Jede neue Bestellung wird zu einer Rechnung in QuickBooks, in der Regel wenige Minuten nach der Zahlung.
- Kunden. Der Kunde der Bestellung wird in QuickBooks gefunden oder angelegt. Order Invoicer gleicht nach Name und E-Mail ab, um Duplikate zu vermeiden.
- Artikel. Bestellpositionen werden QuickBooks-Artikeln (Dienstleistungen oder Waren) zugeordnet und bei Bedarf angelegt.
- Zahlungen. Je nach Ihrer Einstellung zur Zahlungssynchronisierung kann die Rechnung in QuickBooks als bezahlt markiert werden.
Fehlerbehebung
„QuickBooks-Details konnten nicht geladen werden" — Die Autorisierung ist möglicherweise abgelaufen. Verbinden Sie QuickBooks im Rechnungsschritt Ihres Connectors erneut.
Eine Bestellung hat keine Rechnung erzeugt — Prüfen Sie, ob die Bestellung nach der Verbindung aufgegeben wurde und der Connector nicht pausiert ist. Fehlt die Rechnung weiterhin, wenden Sie sich mit der Bestellnummer an den Support.
Support
Wenn Probleme auftreten:
- Prüfen Sie den obigen Abschnitt zur Fehlerbehebung
- Kontaktieren Sie unseren Support:
contact@orderinvoicer.com