Configurar ACD
Conecte el expediente ACD de su gestoría contable a Order Invoicer
Order Invoicer registra sus ventas en el expediente que su gestoría contable lleva en ACD (Comptabilité Expert, i-Suite Expert): sus facturas con su PDF, o solo los asientos contables.
Requisitos previos
Antes de empezar, asegúrese de que:
- Su gestoría utiliza ACD y lleva su expediente
- Tiene acceso al portal i-Suite Expert de su gestoría, o su gestoría puede facilitarle una clave de API
- El ejercicio contable en curso está abierto en su expediente
Obtener sus credenciales
Order Invoicer se conecta a ACD con la dirección del servidor i-Suite de su gestoría y una clave de API propia de su expediente.
Obtenga la dirección del servidor i-Suite
Abra el portal i-Suite Expert de su gestoría y copie su dirección, por ejemplo https://isuiteapiprod.suiteexpert.fr/cnx. Puede pegar la dirección de cualquier página del portal: Order Invoicer deduce la del servidor.
Cree una clave de API para su expediente
En el portal i-Suite Expert, cree una clave de API para su expediente. Si no tiene acceso, solicítela a su gestoría.
La clave solo da acceso a este expediente. Guárdela en un lugar seguro: permite registrar asientos en su contabilidad.
Introduzca sus credenciales en Order Invoicer
En el formulario de conexión de ACD:
- Dirección del servidor i-Suite: la dirección copiada en el primer paso
- Clave de API: la clave de su expediente
Order Invoicer comprueba la clave y muestra el nombre del expediente conectado.
Elegir lo que se envía
En la pestaña Flujos del conector, elija uno de los dos flujos:
- Facturas de los pedidos: Order Invoicer numera y genera la factura y la registra en ACD como asiento de venta, con su PDF archivado en el gestor documental (GED) del expediente. Complete primero los datos de su empresa y la numeración en la pestaña Facturación.
- Asientos contables de los pedidos: Order Invoicer solo registra el asiento de cada venta, por pedido, por día o por mes, sin documento para el cliente.
Los dos flujos son excluyentes: al activar uno se desactiva el otro.
Configurar la contabilidad
La pestaña Contabilidad lee su expediente ACD en directo:
- La tarjeta Expediente ACD muestra el expediente conectado y su SIRET. Le avisa si hoy no hay ningún ejercicio abierto, o si una cuenta configurada no existe en el expediente.
- El diario de ventas se elige entre los diarios de ventas del expediente (
VEpor defecto). - Cuentas de clientes: ACD no admite ventas en la cuenta colectiva 411. En modo centralizado, indique una cuenta de cliente genérica existente (por ejemplo
CDIVERS). En modo «una cuenta por cliente», Order Invoicer crea la cuenta de cada cliente en ACD en su primera venta, con su razón social, su SIREN y su número de IVA.
Solución de problemas
Error «Credenciales no válidas»
- Compruebe que la dirección es la del portal i-Suite Expert de su gestoría
- Asegúrese de haber copiado la clave completa, sin espacios
- Si la clave se eliminó o se regeneró, cree una nueva y sustitúyala en la aplicación ACD
ACD rechaza un asiento fuera del ejercicio
ACD solo admite asientos en los ejercicios N y N+1 de su expediente. Una venta de un ejercicio cerrado ya no puede enviarse: gestiónela directamente con su gestoría.
Cuenta, diario o código de IVA no encontrado
ACD rechaza un asiento que usa una cuenta o un diario inexistente o bloqueado en el expediente. Corrija la configuración en la pestaña Contabilidad, o pida a su gestoría que cree la cuenta.
El PDF de las facturas no se archiva
El PDF se archiva en el gestor documental según el plan de clasificación del diario de ventas. Sin él, ACD rechaza la factura: pida a su gestoría que defina uno para ese diario.
Soporte
Si tiene dificultades:
- Consulte la sección de solución de problemas anterior
- Contacte con nuestro soporte:
contact@orderinvoicer.com