Sus facturas
La página Facturas de un conector enumera las facturas de su software de facturación o de Stripe, y cómo se mantiene al día
La página Facturas de un conector enumera las facturas emitidas en su herramienta, las haya creado Order Invoicer o no. Aparece en el menú del conector cuando está vinculado a una de estas herramientas:
- un software de facturación: Sellsy, Pennylane, Axonaut, Dolibarr, Odoo, Abby, VosFactures, Qonto o Zoho (Zoho Books y Zoho Invoice);
- Stripe, para las facturas emitidas por Stripe Billing.
Un conector vinculado a ambos (por ejemplo Stripe y Sellsy) muestra una pestaña por herramienta.
Si varias de sus organizaciones usan la misma cuenta de facturación (la misma cuenta de Pennylane para varias tiendas, por ejemplo), cada conector muestra la página Facturas de esa cuenta, aunque la cuenta se haya conectado desde otra organización. La lista contiene entonces también las facturas de las otras tiendas: fíltrela con Creada por.
Lo que encontrará
La lista muestra, para cada factura, su número, su fecha, su cliente, su importe con impuestos, su estado y cómo se pagó. Puede buscar una factura por número, referencia de pedido o cliente, y filtrar por fecha o por estado: Borrador, Abierta, Parcialmente pagada, Pagada, Vencida o Cancelada. Los borradores de Sellsy y de Pennylane también aparecen.
En la pestaña de su software de facturación, el filtro Creada por separa las facturas creadas por Este conector de Otras fuentes: las introducidas directamente en su herramienta, o creadas por otro conector vinculado a la misma cuenta.
Al abrir una factura, ve sus líneas, sus importes sin impuestos, de impuestos y con impuestos, sus pagos y, cuando Order Invoicer la creó, el pedido del que procede. Abby, VosFactures y Qonto no comparten el detalle de los pagos: para sus facturas, la página indica el importe pendiente de pago. De VosFactures solo se importan las facturas, sin las facturas de anticipo ni las de liquidación. En una factura de Zoho, las notas de crédito aplicadas no figuran entre los pagos, pero el importe pendiente de pago las tiene en cuenta.
A la inversa, en la página de un pedido, el número de la factura creada abre esta página en cuanto la factura figura en la lista. Lo mismo ocurre, en la página de un reembolso, con el número de la nota de crédito cuando su herramienta la importa con sus facturas (Pennylane).
Cómo se mantiene al día
- Cada noche, Order Invoicer importa las facturas creadas o modificadas en su herramienta en los últimos 7 días (30 días para Stripe).
- Pennylane se vuelve a leer cada hora.
- Sellsy, Stripe y Qonto envían además cada cambio en tiempo real.
- Una factura pendiente de pago pasa a Vencida el día siguiente a su fecha de vencimiento, aunque su herramienta no la modifique.
El botón Sincronizar facturas importa todo su historial: todas las facturas emitidas desde la fecha de inicio del historial del conector, es decir, su fecha de creación o la fecha de inicio que eligió al importar su historial.
Con Zoho, la sincronización lee cada factura y luego sus pagos, a razón de una factura cada dos segundos para respetar el límite de Zoho. Un historial de 3000 facturas tarda, por tanto, casi dos horas y consume hasta 6000 llamadas de la cuota diaria de API de su plan de Zoho.
Suscripción necesaria
Una sincronización manual lee cada una de sus facturas en su herramienta, por lo que solo está disponible con una suscripción activa. La importación diaria continúa.
Una factura anterior a la fecha de inicio del historial no se importa.