Order Invoicer
Sellsy

Règles de correspondance des taux de TVA

Comprendre comment les taux de TVA sont automatiquement associés aux taxes Sellsy

Les taux de TVA utilisés dans vos commandes sont automatiquement associés aux taxes Sellsy selon les règles suivantes :

Étape 1 : Filtrage initial

Seules les taxes Sellsy actives avec le même taux de pourcentage sont considérées pour la correspondance.

Si une taxe Sellsy est inactive ou a un taux différent, elle ne sera pas utilisée pour la correspondance.

Étape 2 : Recherche par priorité

La correspondance est effectuée dans cet ordre de priorité :

1. Correspondance exacte

Le nom de la taxe Sellsy correspond exactement au code VAT utilisé dans vos commandes.

Exemple :

  • Code VAT : FR_200
  • Taxe Sellsy : FR_200
  • Correspondance trouvée

2. Correspondance partielle

Le nom de la taxe Sellsy contient le code VAT.

Exemple :

  • Code VAT : FR_200
  • Taxe Sellsy : FR TVA 20% - FR_200
  • Correspondance trouvée

3. Correspondance par code pays

Le nom de la taxe Sellsy contient les 2 premiers caractères du code VAT (code pays).

Exemple :

  • Code VAT : FR_200
  • Code pays extrait : FR
  • Taxe Sellsy : FR TVA 20%
  • Correspondance trouvée

4. Fallback

Si aucune correspondance n'est trouvée avec les méthodes précédentes, la première taxe active avec le même taux est utilisée.

Exemple :

  • Code VAT : IT_100
  • Taxes Sellsy disponibles avec 10% : TVA Standard 10%, TVA Réduite 10%
  • Première taxe utilisée : TVA Standard 10%

Étape 3 : Résultat

Si aucune taxe active avec le même taux n'est trouvée après toutes ces étapes, la correspondance est marquée comme "Non correspondant".

Si vous voyez des taux de TVA marqués comme "Non correspondant", vérifiez que vous avez bien créé les taxes correspondantes dans Sellsy avec le même taux de pourcentage.

Exemples pratiques

Exemple 1 : Correspondance exacte

Code VAT dans commande : FR_200 (20%)
Taxes Sellsy disponibles :
  - FR_200 (20%, actif) ✅ Sélectionné
  - FR TVA 20% (20%, actif)

Exemple 2 : Correspondance par code pays

Code VAT dans commande : DE_190 (19%)
Taxes Sellsy disponibles :
  - DE VAT19 (19%, actif) ✅ Sélectionné (contient "DE")
  - VAT Standard 19% (19%, actif)

Exemple 3 : Fallback

Code VAT dans commande : IT_100 (10%)
Taxes Sellsy disponibles :
  - TVA Standard 10% (10%, actif) ✅ Sélectionné (première disponible)
  - TVA Réduite 10% (10%, actif)

Exemple 4 : Aucune correspondance

Code VAT dans commande : FR_55 (5.5%)
Taxes Sellsy disponibles :
  - FR_200 (20%, actif)
  - FR_100 (10%, actif)
❌ Aucune correspondance (aucune taxe avec 5.5%)

Bonnes pratiques

Nommer vos taxes Sellsy

Pour une meilleure correspondance automatique, nommez vos taxes Sellsy en incluant le code VAT :

  • FR_200 (correspondance exacte)
  • FR TVA 20% - FR_200 (correspondance partielle)
  • FR TVA 20% (correspondance par code pays)
  • TVA Standard (fallback uniquement)

Vérifier les correspondances

Utilisez la page TVA de votre connecteur pour :

  • Voir tous les taux de TVA utilisés dans vos commandes
  • Vérifier qu'ils sont correctement associés aux taxes Sellsy
  • Identifier les taux non correspondants

Créer les taxes manquantes

Si un taux de TVA n'a pas de correspondance :

  1. Vérifiez le taux de pourcentage exact
  2. Créez la taxe correspondante dans Sellsy
  3. Nommez-la avec le code VAT pour une meilleure correspondance future

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