Exporter les commandes et leurs factures
Téléchargez, pour une période, la liste de vos commandes avec la facture créée dans votre logiciel de facturation, ou la raison pour laquelle il n’y en a pas
Pour rapprocher vos ventes de votre comptabilité, ou répondre à votre expert-comptable, la page Commandes d’un connecteur propose un export : une ligne par commande, avec sa facture, et la raison quand aucune facture n’a été créée.
Télécharger l’export
- Ouvrez la page Commandes du connecteur.
- Cliquez sur Exporter.
- Choisissez la période, d’après la date des commandes. Si la liste est filtrée sur des dates, la période en reprend les dates. Une période couvre un an au plus.
- Choisissez le format : Excel (.xlsx) ou CSV, puis cliquez sur Télécharger.
Toutes les commandes reçues sur la période figurent dans le fichier, y compris celles qui n’ont pas de facture. Les commandes qui n’existent plus dans votre boutique n’y figurent pas.
Le fichier CSV est encodé en UTF-8 et ses colonnes sont séparées par des points-virgules, pour s’ouvrir directement dans Excel en français.
Les colonnes
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Numéro de la commande | Le numéro de la commande dans votre boutique. |
| Date de la commande | La date de la commande. |
| Numéro de la facture | Le numéro de la facture dans votre logiciel de facturation. Vide pour un brouillon ou une commande sans facture. |
| Date de la facture | La date de la facture (voir plus bas). |
| Statut | Facture créée, Brouillon, Non créée ou Supprimée. |
| Raison | Pourquoi la commande n’a pas de facture utilisable. Vide quand la facture est créée. |
La date de la facture
Pour Pennylane, Sellsy, Axonaut, Dolibarr, Odoo, Abby, VosFactures, Qonto et Zoho, c’est la date du document dans votre logiciel, telle qu’elle figure sur la page Factures du connecteur. Pour les autres logiciels, c’est le jour où Order Invoicer a créé la facture.
Les statuts et leurs raisons
- Facture créée : la facture existe dans votre logiciel de facturation.
- Brouillon : le document est resté en brouillon dans votre logiciel et n’a pas encore de numéro. Finalisez-le dans votre logiciel.
- Supprimée : la facture a été supprimée dans votre logiciel de facturation.
- Non créée : aucune facture n’existe pour la commande. La colonne Raison reprend celle qu’affiche la liste des commandes :
- une erreur de création, avec son explication, la même que sur la page de la commande ;
- une commande exclue de la facturation, ou écartée par les filtres du flux (pays de livraison, tag, type ou groupe de client, montant nul…) ;
- une commande qui n’a pas encore atteint le statut qui déclenche la facture (payée, expédiée…), ou le délai avant facturation ;
- un connecteur en pause, un flux désactivé ou un abonnement inactif ;
- sinon, la commande est en attente de la création de sa facture.
Une seule facture par commande
L’export indique la facture de chaque commande. Les avoirs des remboursements n’y figurent pas.