Fatturazione elettronica
Cosa fa Order Invoicer con le fatture Sellsy trasmesse alla piattaforma autorizzata (PA) della fatturazione elettronica
Fatturazione elettronica con Sellsy
Non deve attivare nulla in Order Invoicer: crea e convalida la fattura in Sellsy, e Sellsy la trasmette, tramite la sua piattaforma autorizzata (PA), alla PA di ricezione del Suo cliente. Basta che l'emissione di fatture elettroniche sia attiva nel Suo account Sellsy. Questa trasmissione non consuma crediti.
Con lo stato Bozza, la fattura viene trasmessa solo dopo che Lei l'ha convalidata in Sellsy.
Nessuna email duplicata
Quando Invia la fattura al cliente via email è attivo, Order Invoicer non invia un'email per una fattura che Sellsy ha trasmesso alla PA: il Suo cliente l'ha già ricevuta, e l'email conterrebbe solo un duplicato. La cronologia dell'ordine indica l'invio come ignorato, e non viene consumato alcun credito.
Le altre fatture continuano a essere inviate via email: quelle emesse a privati e quelle che rientrano nell'e-reporting (ad esempio un cliente stabilito all'estero).
Seguire lo stato della fattura
Order Invoicer segue il ciclo di vita che la PA comunica per ogni fattura (depositata, ricevuta, approvata, incassata…):
- lo stato compare sull'ordine, accanto alla fattura, nella riga Fatturazione elettronica;
- ogni nuovo stato viene aggiunto alla cronologia dell'ordine.
Fattura rifiutata o respinta
Una fattura rifiutata dal Suo cliente, respinta o dichiarata irricevibile da una piattaforma, con un errore di instradamento o non depositata non cambia stato in Sellsy: resta da pagare e contabilizzata. Order Invoicer la mostra in rosso sull'ordine e la registra come errore nella cronologia dell'ordine.
Emetta una nota di credito su questa fattura in Sellsy per annullarla, in modo che non venga contabilizzata, poi corregga la causa del rifiuto prima di emettere una nuova fattura.