Übermittlung an die PA
Pennylane-Rechnungen automatisch an die zugelassene E-Rechnungsplattform (PA) übermitteln
Rechnungen an die PA übermitteln
Mit der französischen E-Rechnungsreform müssen Rechnungen zwischen Unternehmen über eine zugelassene Plattform (PA, plateforme agréée) laufen. Wenn die Option Rechnung an die PA senden aktiviert ist, bittet Order Invoicer Pennylane, jede erstellte Rechnung an die PA zu übermitteln.
Option aktivieren
- Öffnen Sie in den Connector-Einstellungen den Workflow Rechnungen
- Wählen Sie den Status Abgeschlossen für die zu erstellenden Rechnungen
- Aktivieren Sie Rechnung an die PA senden (zugelassene E-Rechnungsplattform)
Die Option gibt es auch im Workflow für Rechnungen pro Sendung.
Betroffene Rechnungen
- Nur abgeschlossene Rechnungen: Ein Entwurf wird nie übermittelt.
- Nur Geschäftskunden: Rechnungen an Privatpersonen (B2C) fallen nicht unter die PA. Sie werden nie übermittelt und verbrauchen keine Credits.
- Nicht bei Historien-Importen: Rechnungen, die beim Import vergangener Bestellungen erstellt werden, werden nie übermittelt.
Damit die PA Ihre Rechnungen akzeptiert, brauchen Ihre Geschäftskunden ihre Steuerkennungen (SIREN, USt-IdNr.). Siehe Erfassung der Steuerdaten.
So funktioniert es
- Nach dem Abschließen der Rechnung warten wir etwa zehn Sekunden, bis Pennylane sie verarbeitet hat, und fordern dann ihre Übermittlung an.
- Hat Pennylane die Rechnung noch nicht fertig verarbeitet, versuchen wir es automatisch etwa 4 Minuten lang erneut.
- Der von Pennylane zurückgemeldete E-Rechnungsstatus wird anschließend auf der Bestellseite angezeigt.
PA vor E-Mail: Pennylane kann eine bereits per E-Mail versendete Rechnung nicht mehr an die PA übermitteln. Ist auch der E-Mail-Versand aktiviert, wird die Rechnung zuerst an die PA und danach per E-Mail gesendet.
Nachverfolgung und Fehler
Jede Übermittlung wird im Verlauf der Bestellung festgehalten, bei einem Fehler mit der Antwort von Pennylane. Eine abgelehnte Übermittlung storniert die Rechnung nicht: Sie bleibt in Pennylane erstellt.
Credits
Jede an die PA übermittelte Rechnung verbraucht 1 Credit, ebenso jede per E-Mail gesendete Rechnung. Nur erfolgreiche Übermittlungen werden gezählt. Unter Credits verstehen finden Sie alles, was Credits verbraucht.