Transmission à la PA
Transmettre automatiquement vos factures Pennylane à la plateforme agréée (PA) de la facturation électronique
Transmettre les factures à la PA
Avec la réforme de la facturation électronique, les factures entre entreprises doivent transiter par une plateforme agréée (PA). Quand l'option Transmettre la facture à la PA est activée, Order Invoicer demande à Pennylane de transmettre à la PA chaque facture qu'il crée.
Activer l'option
- Dans les paramètres du connecteur, ouvrez le flux Factures
- Choisissez le statut Définitive pour les factures à créer
- Activez Transmettre la facture à la PA (plateforme agréée de facturation électronique)
L'option existe aussi sur le flux de factures par expédition.
Factures concernées
- Factures définitives uniquement : un brouillon n'est jamais transmis.
- Clients entreprises uniquement : les factures émises à des particuliers (B2C) ne relèvent pas de la PA. Elles ne sont jamais transmises et ne consomment aucun crédit.
- Hors reprise d'historique : les factures créées lors d'une reprise de commandes passées ne sont jamais transmises.
Pour que la PA accepte vos factures, vos clients entreprises doivent avoir leurs identifiants fiscaux (SIREN, numéro de TVA). Consultez la collecte des données fiscales.
Fonctionnement
- Après la finalisation de la facture, nous attendons une dizaine de secondes, le temps que Pennylane la traite, puis nous demandons sa transmission.
- Si Pennylane n'a pas encore fini de traiter la facture, nous réessayons automatiquement pendant environ 4 minutes.
- Le statut de facturation électronique renvoyé par Pennylane s'affiche ensuite sur la page de la commande.
PA avant email : Pennylane ne peut plus transmettre à la PA une facture déjà envoyée par email. Si l'envoi par email est aussi activé, la facture est d'abord transmise à la PA, puis envoyée par email.
Suivi et erreurs
Chaque transmission est tracée dans l'historique de la commande, avec la réponse de Pennylane en cas d'échec. Un refus de transmission n'annule pas la facture : elle reste créée dans Pennylane.
Crédits
Chaque facture transmise à la PA consomme 1 crédit, tout comme chaque facture envoyée par email. Seules les transmissions réussies sont décomptées. Voir Comprendre les crédits pour le détail de ce qui consomme des crédits.