E-Rechnung
Was Order Invoicer mit Sellsy-Rechnungen macht, die an die zugelassene Plattform (PA) der E-Rechnung übermittelt werden
E-Rechnung mit Sellsy
Sie müssen in Order Invoicer nichts aktivieren: Order Invoicer erstellt und validiert die Rechnung in Sellsy, und Sellsy übermittelt sie über seine zugelassene Plattform (PA) an die Empfangs-PA Ihres Kunden. Dafür muss nur der Versand elektronischer Rechnungen in Ihrem Sellsy-Konto aktiviert sein. Diese Übermittlung verbraucht keinen Credit.
Mit dem Status Entwurf wird die Rechnung erst übermittelt, wenn Sie sie in Sellsy validieren.
Keine doppelte E-Mail
Wenn Rechnung per E-Mail an den Kunden senden aktiviert ist, sendet Order Invoicer keine E-Mail für eine Rechnung, die Sellsy an die PA übermittelt hat: Ihr Kunde hat sie bereits erhalten, und die E-Mail würde nur ein Duplikat enthalten. Der Bestellverlauf zeigt den Versand als übersprungen an, und es wird kein Credit verbraucht.
Die übrigen Rechnungen werden weiterhin per E-Mail gesendet: Rechnungen an Privatpersonen und Rechnungen, die unter das E-Reporting fallen (zum Beispiel an einen im Ausland ansässigen Kunden).
Den Status der Rechnung verfolgen
Order Invoicer verfolgt den Lebenszyklus, den die PA für jede Rechnung meldet (eingereicht, empfangen, genehmigt, bezahlt…):
- Der Status wird bei der Bestellung neben der Rechnung in der Zeile E-Rechnung angezeigt;
- jeder neue Status wird dem Bestellverlauf hinzugefügt.
Abgelehnte oder zurückgewiesene Rechnung
Eine Rechnung, die Ihr Kunde abgelehnt hat, die von einer Plattform zurückgewiesen oder als unzulässig eingestuft wurde, die nicht zugestellt werden konnte oder nie eingereicht wurde, ändert ihren Status in Sellsy nicht: Sie bleibt fällig und verbucht. Order Invoicer zeigt sie bei der Bestellung rot an und vermerkt sie als Fehler im Bestellverlauf.
Erstellen Sie in Sellsy eine Gutschrift zu dieser Rechnung, um sie zu stornieren, damit sie nicht verbucht wird. Beheben Sie dann die Ursache der Ablehnung, bevor Sie eine neue Rechnung ausstellen.