Regeln für die Zuordnung von Mehrwertsteuersätzen

Die in Ihren Bestellungen verwendeten Mehrwertsteuersätze werden gemäß den folgenden Regeln automatisch Sellsy-Steuern zugeordnet:

Schritt 1: Erste Filterung

Für die Zuordnung werden nur aktive Sellsy-Steuern mit dem gleichen Prozentsatz berücksichtigt.

Schritt 2: Prioritätsbasierte Suche

Die Zuordnung erfolgt in dieser Prioritätsreihenfolge:

1. Exakte Übereinstimmung

Der Name der Sellsy-Steuer stimmt exakt mit dem in Ihren Bestellungen verwendeten Mehrwertsteuercode überein.

Beispiel:

• Mehrwertsteuercode: FR_200
• Sellsy-Steuer: FR_200
• ✅ Übereinstimmung gefunden

2. Teilweise Übereinstimmung

Der Name der Sellsy-Steuer enthält den Mehrwertsteuercode.

Beispiel:

• Mehrwertsteuercode: FR_200
• Sellsy-Steuer: FR TVA 20% - FR_200
• ✅ Übereinstimmung gefunden

3. Übereinstimmung nach Ländercode

Der Name der Sellsy-Steuer enthält die ersten 2 Zeichen des Mehrwertsteuercodes (den Ländercode).

Beispiel:

• Mehrwertsteuercode: FR_200
• Extrahierter Ländercode: FR
• Sellsy-Steuer: FR TVA 20%
• ✅ Übereinstimmung gefunden

4. Rückfalloption

Wenn mit den vorherigen Methoden keine Übereinstimmung gefunden wird, wird die erste aktive Steuer mit demselben Satz verwendet.

Beispiel:

• Mehrwertsteuercode: IT_100
• Verfügbare Sellsy-Steuern bei 10%: TVA Standard 10%, TVA Réduite 10%
• ✅ Erste Steuer verwendet: TVA Standard 10%

Schritt 3: Ergebnis

Wenn nach all diesen Schritten keine aktive Steuer mit demselben Satz gefunden wird, wird die Zuordnung als „Keine Übereinstimmung" gekennzeichnet.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Exakte Übereinstimmung

VAT code in order: FR_200 (20%)
Available Sellsy taxes:
  - FR_200 (20%, active) ✅ Selected
  - FR TVA 20% (20%, active)

Beispiel 2: Übereinstimmung nach Ländercode

VAT code in order: DE_190 (19%)
Available Sellsy taxes:
  - DE VAT19 (19%, active) ✅ Selected (contains "DE")
  - VAT Standard 19% (19%, active)

Beispiel 3: Rückfalloption

VAT code in order: IT_100 (10%)
Available Sellsy taxes:
  - TVA Standard 10% (10%, active) ✅ Selected (first available)
  - TVA Réduite 10% (10%, active)

Beispiel 4: Keine Übereinstimmung

VAT code in order: FR_55 (5.5%)
Available Sellsy taxes:
  - FR_200 (20%, active)
  - FR_100 (10%, active)
❌ No match (no tax at 5.5%)

Bewährte Vorgehensweisen

Benennung Ihrer Sellsy-Steuern

Für eine bessere automatische Zuordnung benennen Sie Ihre Sellsy-Steuern, indem Sie den Mehrwertsteuercode einbeziehen:

• ✅ FR_200 (exakte Übereinstimmung)
• ✅ FR TVA 20% - FR_200 (teilweise Übereinstimmung)
• ✅ FR TVA 20% (Übereinstimmung nach Ländercode)
• ❌ TVA Standard (nur Rückfalloption)

Überprüfung der Zuordnungen

Verwenden Sie die Mehrwertsteuer-Seite Ihres Konnektors, um:

• Alle in Ihren Bestellungen verwendeten Mehrwertsteuersätze anzuzeigen
• Zu überprüfen, ob sie korrekt den Sellsy-Steuern zugeordnet sind
• Nicht zugeordnete Sätze zu identifizieren

Erstellen fehlender Steuern

Wenn ein Mehrwertsteuersatz keine Übereinstimmung hat:

1. Überprüfen Sie den genauen Prozentsatz
2. Erstellen Sie die entsprechende Steuer in Sellsy
3. Benennen Sie sie mit dem Mehrwertsteuercode für eine bessere Zuordnung in Zukunft