Pagos y conciliación bancaria
Cómo gestiona Order Invoicer el estado de pago de las facturas y la conciliación de los abonos en Pennylane
Estado de pago de las facturas
Cuando un pedido se marca como pagado en el lado del comercio electrónico (por ejemplo, en Shopify), la factura correspondiente de Pennylane se marca automáticamente como pagada.
- Este comportamiento se aplica únicamente a las facturas finalizadas (estado «Definitivo»)
- Puede configurarse desde los ajustes del conector y puede desactivarse
Referencia de la transacción
Para los pagos procesados por Stripe, el identificador de la transacción (pi_…, ch_…) se registra en el campo referencia de la transacción de la factura de Pennylane, con el fin de mantener la trazabilidad con el proveedor de pagos.
Abonos de Shopify Payments
Order Invoicer sincroniza los abonos de Shopify Payments junto con su detalle línea a línea:
- Ventas (importe bruto, comisiones, neto)
- Reembolsos
- Comisiones y ajustes
- Fondos reservados
La sincronización de los abonos requiere que haya autorizado el acceso a Shopify Payments al instalar la aplicación.
Conciliación automática con Pennylane
Desde la página de un abono en Order Invoicer, puede conciliar automáticamente los pagos con sus facturas de Pennylane:
Elija la cuenta bancaria de Pennylane
Seleccione la cuenta bancaria de Pennylane en la que se recibió el abono.
Correspondencia de las transacciones
Para cada línea del abono, Order Invoicer busca una transacción de Pennylane que coincida (misma fecha, mismo importe) en la cuenta bancaria elegida. Si no existe ninguna transacción, se crea una automáticamente con una etiqueta explícita (por ejemplo, Payout 2026-06-02 - Invoice F-2026-123).
Conciliación de las facturas
Cada transacción de Pennylane se hace corresponder automáticamente con la factura (o factura rectificativa) correspondiente en Pennylane. La correspondencia es visible directamente en Pennylane tanto en la factura como en la transacción.
Las comisiones de Shopify (comisiones de pago) se sincronizan y son visibles en Order Invoicer en el detalle de cada abono, pero no se registran automáticamente en Pennylane. Su asiento contable sigue siendo responsabilidad de su asesor contable.