Pagamenti e riconciliazione bancaria
Come Order Invoicer gestisce lo stato di pagamento delle fatture e la riconciliazione dei versamenti in Pennylane
Stato di pagamento delle fatture
Quando un ordine viene contrassegnato come pagato dal lato e-commerce (ad esempio in Shopify), la fattura Pennylane corrispondente viene automaticamente contrassegnata come pagata.
- Questo comportamento si applica solo alle fatture finalizzate (stato "Definitivo")
- Può essere configurato dalle impostazioni del connettore e può essere disattivato
Riferimento della transazione
Per i pagamenti elaborati da Stripe, l'identificativo della transazione (pi_…, ch_…) viene registrato nel campo riferimento della transazione della fattura Pennylane, al fine di mantenere la tracciabilità con il fornitore di pagamento.
Versamenti Shopify Payments
Order Invoicer sincronizza i versamenti Shopify Payments insieme al loro dettaglio riga per riga:
- Vendite (importo lordo, commissioni, netto)
- Rimborsi
- Commissioni e rettifiche
- Fondi riservati
La sincronizzazione dei versamenti richiede che lei abbia autorizzato l'accesso a Shopify Payments durante l'installazione dell'applicazione.
Riconciliazione automatica con Pennylane
Dalla pagina di un versamento in Order Invoicer, può riconciliare automaticamente i pagamenti con le sue fatture Pennylane:
Scegliere il conto bancario Pennylane
Selezioni il conto bancario Pennylane su cui è stato ricevuto il versamento.
Corrispondenza delle transazioni
Per ogni riga del versamento, Order Invoicer cerca una transazione Pennylane corrispondente (stessa data, stesso importo) sul conto bancario scelto. Se non esiste alcuna transazione, ne viene creata una automaticamente con un'etichetta esplicita (ad esempio Payout 2026-06-02 - Invoice F-2026-123).
Riconciliazione delle fatture
Ogni transazione Pennylane viene quindi associata automaticamente alla fattura (o nota di credito) corrispondente in Pennylane. La corrispondenza è visibile direttamente in Pennylane sia sulla fattura sia sulla transazione.
Le commissioni Shopify (commissioni di pagamento) vengono sincronizzate e sono visibili in Order Invoicer nel dettaglio di ogni versamento, ma non vengono registrate automaticamente in Pennylane. La loro registrazione contabile resta a carico del suo commercialista.