Shopify für Abby

Verwandeln Sie Ihre Shopify-Bestellungen automatisch in Abby-Rechnungen, -Angebote und -Gutschriften

Der Abby-Konnektor verwandelt Ihre Shopify-Bestellungen automatisch in Abby-Dokumente. Sobald eine Bestellung in Ihrem Shop aufgegeben wird, erstellt Order Invoicer das passende Dokument in Abby, ordnet den Kunden zu und synchronisiert Produkte – ohne manuelle Arbeit.

Unterstützte Workflows

Bestellungen zu Rechnungen

Jede Bestellung wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt.

Bestellungen zu Angeboten

Wandeln Sie Ihre Bestellungen in Angebote um – mit Entwurf, Freigabe und Signatur.

Rückerstattungen zu Gutschriften

Rückerstattungen erzeugen automatisch eine mit der ursprünglichen Rechnung verknüpfte Gutschrift.

Kundensynchronisierung

Kunden werden automatisch anhand der E-Mail-Adresse erstellt oder abgeglichen.

Produktsynchronisierung

Produkte werden anhand der Referenz mit Ihrem Katalog abgeglichen und bei Bedarf angelegt.

Zahlungssynchronisierung

In Ihrem Shop vereinnahmte Zahlungen werden auf dem Beleg erfasst.

Rechnungen per E-Mail

Senden Sie finalisierte Rechnungen automatisch per E-Mail an Ihre Kunden.

Installation

Für die vollständige Installation benötigen Sie sowohl ein Shopify-Konto als auch ein Abby-Konto.

Installieren Sie die Shopify-App

Klicken Sie auf den obigen Link und wählen Sie den Shop, in dem Sie den Konnektor installieren möchten.

Aus dem Shopify-Marketplace installieren

Nach der Installation ist die App in Ihrem Shopify-Admin unter „Apps und Vertriebskanäle" > „Abby" sichtbar.

Rufen Sie Ihren Abby-API-Schlüssel ab

Melden Sie sich bei Ihrem Abby-Konto an
Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen
Erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel
Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel (Format suk-*****)

Bewahren Sie Ihren API-Schlüssel an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie ihn verlieren, müssen Sie ihn widerrufen und in den Integrationseinstellungen einen neuen erstellen.

Verbinden Sie Abby

Fügen Sie in der Shopify-App Ihren Abby-API-Schlüssel in das dafür vorgesehene Feld ein.

Der Konnektor validiert Ihre Anmeldedaten automatisch, indem er die Abby-API abfragt.

Konfigurieren Sie Ihre Workflows

Legen Sie die Regeln für die Umwandlung Ihrer Bestellungen in Abby-Dokumente fest:

Dokumenttyp: Rechnung oder Angebot
Status: Entwurf oder validiert (Angebote können auch unterzeichnet werden)
Kundenzuordnung: Kunden werden automatisch per E-Mail zugeordnet. B2B-Bestellungen erstellen eine Organisation, B2C-Bestellungen einen Kontakt

Erstattungen und Zahlungen werden ebenfalls automatisch verarbeitet: Eine Shopify-Erstattung erzeugt eine Abby-Gutschrift, und erfasste Zahlungen werden in Ihrem Einnahmenbuch verbucht.

Aktivieren Sie Ihr Abonnement

Damit die Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden können, müssen Sie Ihren Testzeitraum aktivieren.

Wählen Sie das passende Abonnement „Standard" oder „Pro" auf Shopify.

Sobald die Testphase endet, wird die Abrechnung des Konnektors direkt in die Rechnung Ihres Shopify-Shops integriert.

Sie können Ihren Tarif jederzeit über die Konfiguration der App auf Shopify ändern:

„Apps und Vertriebskanäle" > „Abby" > „Plan" > „Verwalten".

Überprüfen Sie die Umwandlung Ihrer Bestellungen

Umwandlungen werden sofort durchgeführt (höchstens einige Minuten Wartezeit).

Kunden (Kontakte und Organisationen), die bereits in Abby vorhanden sind, werden automatisch per E-Mail zugeordnet
Steuerinformationen werden aus Shopify abgerufen, stellen Sie also sicher, dass sie korrekt konfiguriert sind
Produkte werden anhand ihrer Referenz mit Ihrem Abby-Katalog synchronisiert

Konfiguration

Sie können die Einstellungen des Konnektors jederzeit ändern.

Sobald Sie mit dem Konnektor zufrieden sind, können Sie Ihre Bestellungen in finalisierte Rechnungen umwandeln.

API-Referenz

Weitere Details zur Abby-API finden Sie in der offiziellen Dokumentation.