Shopify für Abby
Verwandeln Sie Ihre Shopify-Bestellungen automatisch in Abby-Rechnungen, -Angebote und -Gutschriften
Der Abby-Konnektor verwandelt Ihre Shopify-Bestellungen automatisch in Abby-Dokumente. Sobald eine Bestellung in Ihrem Shop aufgegeben wird, erstellt Order Invoicer das passende Dokument in Abby, ordnet den Kunden zu und synchronisiert Produkte – ohne manuelle Arbeit.
Unterstützte Workflows
Bestellungen zu Rechnungen
Jede Bestellung wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt.
Bestellungen zu Angeboten
Wandeln Sie Ihre Bestellungen in Angebote um – mit Entwurf, Freigabe und Signatur.
Rückerstattungen zu Gutschriften
Rückerstattungen erzeugen automatisch eine mit der ursprünglichen Rechnung verknüpfte Gutschrift.
Kundensynchronisierung
Kunden werden automatisch anhand der E-Mail-Adresse erstellt oder abgeglichen.
Produktsynchronisierung
Produkte werden anhand der Referenz mit Ihrem Katalog abgeglichen und bei Bedarf angelegt.
Zahlungssynchronisierung
In Ihrem Shop vereinnahmte Zahlungen werden auf dem Beleg erfasst.
Rechnungen per E-Mail
Senden Sie finalisierte Rechnungen automatisch per E-Mail an Ihre Kunden.
Installation
Für die vollständige Installation benötigen Sie sowohl ein Shopify-Konto als auch ein Abby-Konto.
Installieren Sie die Shopify-App
Klicken Sie auf den obigen Link und wählen Sie den Shop, in dem Sie den Konnektor installieren möchten.
Aus dem Shopify-Marketplace installierenNach der Installation ist die App in Ihrem Shopify-Admin unter „Apps und Vertriebskanäle" > „Abby" sichtbar.
Rufen Sie Ihren Abby-API-Schlüssel ab
- Melden Sie sich bei Ihrem Abby-Konto an
- Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen
- Erstellen Sie einen neuen API-Schlüssel
- Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel (Format
suk-*****)
Bewahren Sie Ihren API-Schlüssel an einem sicheren Ort auf. Wenn Sie ihn verlieren, müssen Sie ihn widerrufen und in den Integrationseinstellungen einen neuen erstellen.
Verbinden Sie Abby
Fügen Sie in der Shopify-App Ihren Abby-API-Schlüssel in das dafür vorgesehene Feld ein.
Der Konnektor validiert Ihre Anmeldedaten automatisch, indem er die Abby-API abfragt.
Konfigurieren Sie Ihre Workflows
Legen Sie die Regeln für die Umwandlung Ihrer Bestellungen in Abby-Dokumente fest:
- Dokumenttyp: Rechnung oder Angebot
- Status: Entwurf oder validiert (Angebote können auch unterzeichnet werden)
- Kundenzuordnung: Kunden werden automatisch per E-Mail zugeordnet. B2B-Bestellungen erstellen eine Organisation, B2C-Bestellungen einen Kontakt
Erstattungen und Zahlungen werden ebenfalls automatisch verarbeitet: Eine Shopify-Erstattung erzeugt eine Abby-Gutschrift, und erfasste Zahlungen werden in Ihrem Einnahmenbuch verbucht.
Aktivieren Sie Ihr Abonnement
Damit die Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden können, müssen Sie Ihren Testzeitraum aktivieren.
Wählen Sie das passende Abonnement „Standard" oder „Pro" auf Shopify.
Sobald die Testphase endet, wird die Abrechnung des Konnektors direkt in die Rechnung Ihres Shopify-Shops integriert.
Sie können Ihren Tarif jederzeit über die Konfiguration der App auf Shopify ändern:
„Apps und Vertriebskanäle" > „Abby" > „Plan" > „Verwalten".
Überprüfen Sie die Umwandlung Ihrer Bestellungen
Umwandlungen werden sofort durchgeführt (höchstens einige Minuten Wartezeit).
- Kunden (Kontakte und Organisationen), die bereits in Abby vorhanden sind, werden automatisch per E-Mail zugeordnet
- Bei der Kundensynchronisierung („Kunden aus Ihrem Shop“) legt der Synchronisierungsmodus fest, ob in Abby fehlende Kunden erstellt, bestehende Kunden aktualisiert werden oder beides. Eine Aktualisierung übernimmt Name, E-Mail, Telefon, SIRET, USt-IdNr. und Adresse aus Ihrem Shop, wenn sie abweichen; ein leeres Feld in Ihrem Shop löscht nie einen Wert. Den Modus können Sie auch beim Start einer manuellen Kundensynchronisierung wählen
- Sobald die Kundensynchronisierung aktiviert ist, wird ein in Shopify erstellter oder geänderter Kunde sofort an Abby übertragen, ohne auf eine Bestellung oder eine manuelle Synchronisierung zu warten
- Bei aktivierter Synchronisierung „Kunden aus Ihrer Rechnungssoftware“ werden in Abby erstellte Kunden (Kontakte und Organisationen) etwa alle 15 Minuten mit Name, E-Mail und Telefon zu Shopify hinzugefügt. Ein Shopify-Kunde mit derselben E-Mail wird aktualisiert statt dupliziert. Nur Kunden mit E-Mail, die nach der Aktivierung erstellt wurden, werden übernommen, spätere Änderungen in Abby nicht, und ein einer Organisation zugeordneter Kontakt wird nicht separat übernommen
- Steuerinformationen werden aus Shopify abgerufen, stellen Sie also sicher, dass sie korrekt konfiguriert sind
- Produkte werden anhand ihrer Referenz mit Ihrem Abby-Katalog synchronisiert
Konfiguration
Sie können die Einstellungen des Konnektors jederzeit ändern.
Sobald Sie mit dem Konnektor zufrieden sind, können Sie Ihre Bestellungen in finalisierte Rechnungen umwandeln.
API-Referenz
Weitere Details zur Abby-API finden Sie in der offiziellen Dokumentation.