Shopify für Axonaut

Unterstützte Workflows

Bestellungen zu Rechnungen

Jede Bestellung wird automatisch in eine Rechnung umgewandelt.

Bestellungen zu Angeboten

Wandeln Sie Ihre Bestellungen in Angebote um – mit Entwurf, Freigabe und Signatur.

Rückerstattungen zu Gutschriften

Rückerstattungen erzeugen automatisch eine mit der ursprünglichen Rechnung verknüpfte Gutschrift.

Kundensynchronisierung

Kunden werden automatisch anhand der E-Mail-Adresse erstellt oder abgeglichen.

Produktsynchronisierung

Produkte werden anhand der Referenz mit Ihrem Katalog abgeglichen und bei Bedarf angelegt.

Zahlungssynchronisierung

In Ihrem Shop vereinnahmte Zahlungen werden auf dem Beleg erfasst.

Bestandsaktualisierungen

Halten Sie die Lagerbestände zwischen Ihrem Shop und Ihrer Rechnungssoftware synchron.

Installation

Für die vollständige Installation benötigen Sie sowohl ein Shopify-Konto als auch ein Axonaut-Konto.

Installieren Sie die Shopify-App

Klicken Sie auf den obigen Link und wählen Sie den Shop, in dem Sie den Konnektor installieren möchten.

Aus dem Shopify-Marketplace installieren

Nach der Installation ist die App in Ihrem Shopify-Admin unter „Apps und Vertriebskanäle" > „Axonaut" sichtbar.

Rufen Sie Ihren Axonaut-API-Schlüssel ab

Melden Sie sich bei Ihrem Axonaut-Konto an
Gehen Sie zu Einstellungen (Schraubenschlüssel-Symbol) > API
Klicken Sie auf Ihren API-Schlüssel anzeigen
Kopieren Sie den angezeigten Schlüssel

Bewahren Sie Ihren API-Schlüssel an einem sicheren Ort auf. Teilen Sie ihn nicht und veröffentlichen Sie ihn nicht auf öffentlichen Plattformen.

Verbinden Sie Axonaut

Fügen Sie in der Shopify-App Ihren Axonaut-API-Schlüssel in das dafür vorgesehene Feld ein.

Der Konnektor validiert Ihre Anmeldedaten automatisch, indem er die Axonaut-API abfragt.

Konfigurieren Sie Ihre Workflows

Legen Sie die Regeln für die Umwandlung Ihrer Bestellungen in Axonaut-Dokumente fest:

Dokumenttyp: Rechnung oder Angebot
Status: Entwurf oder validiert
Kundenzuordnung: Kunden werden automatisch per E-Mail zugeordnet

Aktivieren Sie Ihr Abonnement

Damit die Workflows ordnungsgemäß ausgeführt werden können, müssen Sie Ihren Testzeitraum aktivieren.

Wählen Sie das passende Abonnement „Standard" oder „Pro" auf Shopify.

Sobald die Testphase endet, wird die Abrechnung des Konnektors direkt in die Rechnung Ihres Shopify-Shops integriert.

Sie können Ihren Tarif jederzeit über die Konfiguration der App auf Shopify ändern:

„Apps und Vertriebskanäle" > „Axonaut" > „Plan" > „Verwalten".

Überprüfen Sie die Umwandlung Ihrer Bestellungen

Umwandlungen werden sofort durchgeführt (höchstens einige Minuten Wartezeit).

Kunden, die bereits in Axonaut vorhanden sind, werden automatisch per E-Mail zugeordnet
Steuerinformationen werden aus Shopify abgerufen
Produkte werden anhand ihrer Referenzen synchronisiert

Konfiguration

Sie können die Einstellungen des Konnektors jederzeit ändern.

Sobald Sie mit dem Konnektor zufrieden sind, können Sie Ihre Bestellungen in finalisierte Rechnungen umwandeln.

API-Referenz

Weitere Details zur Axonaut-API finden Sie in der offiziellen Dokumentation.