E-Rechnung mit Shopify
USt-IdNr., SIREN und SIRET Ihrer Shopify-Kunden erfassen
Eine konforme B2B-Rechnung trägt die Identifikationsnummern Ihres Kunden: die USt-IdNr. bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung, die SIREN oder SIRET bei einem B2B-Verkauf in Frankreich. Shopify erfasst keine davon standardmäßig.
Was Order Invoicer liest
| Bestellart | Gelesenes Shopify-Feld |
|---|---|
| Normaler Checkout (Gast oder Shop Pay) | USt-IdNr. des Unternehmens, die Shopify im Kundenprofil speichert |
| Native B2B-Bestellung (Shopify Companies) | Die Steuernummer des Unternehmensstandorts |
| Andere Quelle (Drittanbieter-App, SparkLayer …) | Ein Kunden-Metafield, das in den Connector-Einstellungen benannt wird |
Diese Felder enthalten genau eine Identifikationsnummer als Freitext. Order Invoicer erkennt sie und ordnet sie richtig zu: eine USt-IdNr. wird zur USt-IdNr., eine SIRET zur SIRET, eine SIREN zur SIREN.
USt-IdNr. im Checkout aktivieren
Checkout-Einstellungen öffnen
Gehen Sie in Ihrem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Checkout.
USt-IdNr. auf Optional setzen
Setzen Sie im Abschnitt Kundeninformationen das Feld USt-IdNr. des Unternehmens auf Optional.
Auch den Firmennamen aktivieren
Setzen Sie ebenfalls unter Kundeninformationen das Feld Firmenname auf Optional. Dieses Feld unterscheidet einen Geschäftskunden von einer Privatperson: ohne es wird die Bestellung an eine Privatperson fakturiert, selbst wenn die USt-IdNr. ausgefüllt ist.
Speichern
Folgende Bestellungen tragen die von Ihrem Kunden eingegebene USt-IdNr. Bereits aufgegebene Bestellungen werden nicht geändert.
Shopify zeigt dieses Feld nur, wenn Ihr Shop die Steuern mit Shopify Tax für die EU oder das Vereinigte Königreich berechnet, einen aktiven Versandstandort in der EU hat und den Gast-Checkout oder Shop Pay verwendet. Es gibt nur die Optionen „Nicht einschließen“ und „Optional“. Shopify-Dokumentation: Optionen des Checkout-Formulars und USt-IdNr.-Validierung im Checkout.
Shopify validiert die eingegebene Nummer über das VIES. Wenn die Validierung gelingt und der Verkauf tatsächlich grenzüberschreitend ist, entfernt Shopify die Steuer aus der Bestellung. Order Invoicer erkennt dann eine innergemeinschaftliche Lieferung und weist den Hinweis auf das Reverse-Charge-Verfahren auf der Rechnung aus, nicht eine Kleinunternehmerbefreiung.
Native B2B-Bestellungen (Shopify Companies)
Das Checkout-Feld erscheint im B2B-Checkout nicht. Tragen Sie die Steuernummer stattdessen am Unternehmensstandort ein, über Kunden > Unternehmen > Ihr Unternehmen > dessen Standort.
Order Invoicer liest die Steuernummer des ersten Unternehmensstandorts. Haben Ihre Unternehmen mehrere Standorte, tragen Sie überall dieselbe Nummer ein.
SIREN und SIRET
Shopify hat kein natives Feld für SIREN oder SIRET. Legen Sie je ein
Kunden-Metafield an und tragen Sie dessen exakten namespace.key in die
Connector-Einstellungen ein:
- SIREN → SIREN-Suche über Metadaten
- SIRET → SIRET-Suche über Metadaten
- USt-IdNr. in einem Metafield statt im nativen Feld → USt-IdNr.-Suche über Metadaten
Ein Metafield wird über seinen exakten namespace.key identifiziert, zum
Beispiel billing.eu_vat, nicht über die im Shopify-Adminbereich angezeigte
Beschriftung. Verwenden Sie in allen Shops denselben Schlüssel und benennen Sie
ihn nach der Zuordnung nicht mehr um.
Mexiko (CFDI)
- RFC: das Feld für die USt-IdNr. des Unternehmens oder ein Metafield, das in USt-IdNr.-Suche über Metadaten eingetragen ist
Régimen fiscal: Kunden-Metafield anlegen und in Régimen fiscal (CFDI) über Metadaten eintragenUso CFDI: Kunden-Metafield anlegen und in Uso CFDI über Metadaten eintragen
Länderspezifische Steuerfelder
Die zusätzlichen Felder, die Shopify je nach Lieferland anzeigt (italienischer Codice Fiscale, spanische NIF, mexikanische RFC, brasilianische CPF …), liest Order Invoicer nicht. Wenn Sie sie auf Ihren Rechnungen brauchen, übertragen Sie den Wert in ein Kunden-Metafield und ordnen Sie es wie oben zu.
Überprüfen
Öffnen Sie eine Bestellung in Order Invoicer: der E-Rechnungs-Block listet die für diesen Kunden noch fehlenden Identifikationsnummern auf. Wenn Sie die USt-IdNr. im Checkout gerade aktiviert haben, testen Sie mit einer neuen Bestellung.