Order Invoicer
Workflows

Umwandlungsauslöser

Legen Sie fest, wann eine Bestellung in ein Dokument umgewandelt wird

Der Umwandlungsauslöser definiert die Bedingung, die eine Bestellung erfüllen muss, bevor sie in ein Dokument (Rechnung, Auftragsbestätigung, Angebot oder Lieferschein) umgewandelt wird.

Er wird pro Workflow über das Feld „Umwandlung auslösen, wenn" im Tab Workflows der Konnektoreinstellungen konfiguriert.

Verfügbare Auslöser

Die Bestellung wird aufgegeben

Die Umwandlung erfolgt, sobald die Bestellung erfasst wird, unabhängig von ihrem Zahlungs- oder Erfüllungsstatus. Dies ist der unmittelbarste Auslöser.

Die Bestellung wurde bezahlt

Die Umwandlung wartet, bis die Bestellung bezahlt ist. Ideal, wenn Sie ein Dokument erst ausstellen möchten, sobald die Zahlung eingegangen ist.

Die Bestellung wurde erfüllt

Die Umwandlung wartet, bis die Bestellung erfüllt ist.

Die Bestellung wurde erfüllt und bezahlt

Die Umwandlung wartet, bis die Bestellung sowohl bezahlt als auch erfüllt ist.

Die Bestellung wurde erfüllt oder bezahlt

Die Umwandlung erfolgt, sobald eines der beiden Ereignisse eintritt – Zahlung oder Erfüllung.

Die Bestellung wird aufgegeben und ist nach einer bestimmten Zeit unbezahlt

Die Umwandlung erfolgt, wenn die Bestellung nach einer von Ihnen festgelegten Verzögerung weiterhin unbezahlt ist. Ein Feld Anzahl der Minuten erscheint, um diese Verzögerung festzulegen, gerechnet ab dem Zeitpunkt, an dem die Bestellung finalisiert wird.

Nützlich, um Bestellungen, die unbezahlt bleiben, automatisch anzumahnen oder in Rechnung zu stellen.

Im kostenlosen Tarif ist der Auslöser fest auf „Die Bestellung wird aufgegeben" eingestellt. Die anderen Auslöser erfordern einen kostenpflichtigen Tarif.

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