Rechnungen aus Bestellungen

Der Workflow Rechnungen aus Bestellungen erstellt in Ihrer Rechnungssoftware eine Rechnung für jede Bestellung Ihres Shops. Er wird im Tab Workflows der Connector-Einstellungen eingerichtet.

Wann die Rechnung erstellt wirdCopy Anchor Link

• Startdatum: Bestellungen vor diesem Datum werden ignoriert.
• Dokument erstellen, wenn: der Status, den die Bestellung erreichen muss (aufgegeben, bezahlt, versendet…). Siehe Umwandlungsauslöser.
• Zu fakturierende Kunden: alle Kunden, nur Unternehmen (Bestellung mit Firmennamen oder Steuernummer) oder nur Privatpersonen.
• Eine Bestellung aus einem Shopify-Bestellentwurf kann bis zu 3 Minuten später fakturiert werden, bis ihr Angebot gefunden ist. Siehe Bestellentwürfe.

Die erstellte RechnungCopy Anchor Link

• Entwurf: Sie prüfen und validieren die Rechnung selbst in Ihrer Software.
• Abgeschlossen: Die Rechnung wird automatisch validiert und nummeriert. Manche Software erstellt nur abgeschlossene Rechnungen; bei Pennylane erfordert dieser Status eine eingerichtete Rechnungsnummerierung.
• Eine abgeschlossene Rechnung kann dem Kunden per E-Mail gesendet und, je nach Software, an Ihre zugelassene Plattform (PA) übermittelt werden.
• Zahlungssynchronisierung: siehe Zahlungssynchronisierung.

Rechnung per E-Mail an den Kunden sendenCopy Anchor Link

Aktivieren Sie Rechnung per E-Mail an den Kunden senden im Workflow Rechnungen: Jede abgeschlossene Rechnung wird dann an die E-Mail-Adresse des Kunden der Bestellung gesendet.

• Verfügbar mit Abby, bexio, Evoliz, Fatture in Cloud, Odoo, Pennylane, Qonto, Sellsy, Sinao, Teamleader, VosFactures und Zoho: Die E-Mail wird von Ihrer Rechnungssoftware über Ihr Konto versendet. Mit Factecom, Cegid und ACD versendet Order Invoicer sie, mit dem PDF der von ihm ausgestellten Rechnung.
• Mit bexio und Sinao verfasst Order Invoicer Betreff und Nachricht in der Sprache des Dokuments, mit dem PDF im Anhang (und, mit bexio, einem Link zur Online-Rechnung).
• Eine Rechnung im Entwurf oder eine Bestellung ohne E-Mail-Adresse des Kunden wird nicht versendet.
• Mit Sellsy wird eine an die zugelassene Plattform (PA) übermittelte Rechnung nicht per E-Mail versendet: Ihr Kunde hat sie bereits erhalten. Siehe E-Rechnung mit Sellsy.
• Jeder Versand verbraucht 1 Credit (siehe Credits).

Datum der DokumenteCopy Anchor Link

Bestellungen, Erstattungen und Bestellentwürfe werden auf den Tag Ihres Shops in seiner Zeitzone datiert: Eine Bestellung, die am 1. Oktober um 0:30 Uhr in Paris aufgegeben wird, wird auf den 1. Oktober fakturiert, nicht auf den 30. September.

• Die meisten Shops liefern ihre Zeitzone oder das lokale Datum der Bestellung: Sie müssen nichts einstellen.
• Liefert der Shop seine Zeitzone nicht, verwendet Order Invoicer die im Tab Erweitert des Connectors gewählte Zeitzone des Shops, andernfalls die Ihres Landes.
• Hat Ihr Land mehrere Zeitzonen und ist keine gewählt, wird der Connector pausiert, da Ihre Bestellungen nicht datiert werden können. Wählen Sie die Zeitzone im Tab Erweitert: Der Connector läuft wieder an.

Bereits erstellte Dokumente behalten ihr Datum.

Erweiterte OptionenCopy Anchor Link

• Bestellungen mit einem Gesamtbetrag von null nicht fakturieren.
• Bestellungen nach Lieferland, Tag oder Kundengruppe (PrestaShop) filtern.
• Lieferadresse auf der Rechnung anzeigen (Sellsy).
• Bestellungen fakturieren, deren Summen nicht übereinstimmen oder die einen abweichenden MwSt.-Satz haben.

Nur bestimmte Bestellungen fakturierenCopy Anchor Link

Zwei Einstellungen begrenzen, welche Bestellungen fakturiert werden. Sie wirken zusammen: Eine Bestellung muss beide erfüllen.

• Zu fakturierende Kunden › Nur Geschäftskunden: Nur Bestellungen mit Firmennamen oder Steuernummer werden fakturiert. Bei Shopify zählen Bestellungen über ein Unternehmenskonto (Shopify B2B) dazu.
• Bestellungen nach Tag filtern (Shopify, Amazon und Stripe; ab dem Growth-Tarif): Nur Bestellungen mit mindestens einem der angegebenen Tags werden fakturiert, zum Beispiel B2B.
  • Der Filter liest den Tag der Bestellung, nicht den des Kunden. Um die Bestellungen getaggter Kunden zu fakturieren, übertragen Sie den Kunden-Tag auf deren Bestellungen, zum Beispiel mit Shopify Flow.
  • Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert, ein passender Tag genügt.
  • Eine Bestellung ohne Tags wird nicht fakturiert.
  • Lassen Sie das Feld leer, um alle Bestellungen zu fakturieren.

Diese Filter gelten nur für Rechnungen: Aufträge, Angebote, Lieferscheine und Buchungssätze berücksichtigen sie nicht.

Um Verkäufe an Privatkunden ohne Rechnung zu erfassen, siehe Buchungssätze aus Bestellungen.

Vor dem Aktivieren testenCopy Anchor Link

• Wählen Sie den Status Entwurf: Sie prüfen die ersten Rechnungen in Ihrer Software, bevor Sie auf Abgeschlossen umstellen.
• Legen Sie ein Startdatum fest, damit ältere Bestellungen nicht übernommen werden.
• Lassen Sie den Workflow deaktiviert und wandeln Sie einige Bestellungen über die Schaltfläche Manuell umwandeln auf ihrer Seite um (ab dem Launch-Tarif). Die manuelle Umwandlung ignoriert die Filter: Nutzen Sie sie nur für Bestellungen, die Sie fakturieren möchten.
• Jeder Tarif beginnt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testphase.

Zusammen mit Rechnungen aus SendungenCopy Anchor Link

Bei Shopify fakturiert der Workflow Rechnungen aus Sendungen jede Sendung. Sind beide aktiv, kann eine Bestellung als Ganzes und erneut für jede Sendung fakturiert werden: Behalten Sie nur einen, es sei denn, Sie fakturieren bewusst auf beide Arten.