Zahlungssynchronisierung
Legen Sie fest, wie Bestellzahlungen auf den von Ihnen erstellten Dokumenten abgebildet werden
Die Zahlungssynchronisierung steuert, wie die Zahlung einer Bestellung auf dem in Ihrer Rechnungssoftware erstellten Dokument (Rechnung, Auftragsbestätigung oder Angebot) abgebildet wird.
Sie wird pro Workflow im Tab Workflows der Konnektoreinstellungen konfiguriert.
Verfügbare Modi
Deaktiviert
Es werden keine Zahlungsinformationen gesendet. Das Dokument wird erstellt, aber sein Zahlungsstatus wird nie anhand der Bestellung aktualisiert.
Wählen Sie diesen Modus, wenn Sie Zahlungen manuell in Ihrer Rechnungssoftware verwalten.
Nur Zahlungsstatus
Das Dokument wird einfach als bezahlt markiert, wenn die Bestellung bezahlt ist. Es wird keine einzelne Zahlung erfasst – es wird nur der Gesamtstatus bezahlt / unbezahlt gespiegelt.
Dies ist der richtige Modus für die meisten Rechnungssoftwares.
Alle Zahlungen
Jede einzelne Zahlung der Bestellung wird auf dem Dokument erfasst (Betrag, Datum, Zahlungsmethode), nicht nur der Status bezahlt / unbezahlt. Nützlich, wenn Sie die Zahlungsaufschlüsselung in Ihrer Buchhaltung benötigen.
Dieser Modus ist nur für Sellsy verfügbar, dessen API einzelne Zahlungen bereitstellt. Bei anderen Rechnungssoftwares ist die Option ausgeblendet und die Synchronisierung ist auf den Zahlungsstatus beschränkt.
Entwurfsdokumente
Eine Zahlung kann nur auf einem validierten Dokument erfasst werden. Wenn der Workflow das Dokument als Entwurf erstellt, beginnt die Zahlungssynchronisierung erst, sobald das Dokument validiert ist – solange es ein Entwurf bleibt, ist dies nicht möglich.