Fatture dagli ordini

Il flusso Fatture dagli ordini crea una fattura nel suo software di fatturazione per ogni ordine del suo negozio. Si configura nella scheda Flussi di lavoro delle impostazioni del connettore.

Quando viene creata la fatturaCopy Anchor Link

• Data di inizio: gli ordini effettuati prima di questa data vengono ignorati.
• Crea il documento quando: lo stato che l'ordine deve raggiungere (effettuato, pagato, spedito…). Vedi Trigger di conversione.
• Clienti da fatturare: tutti i clienti, solo aziende (ordine con ragione sociale o identificativo fiscale) o solo privati.
• Un ordine proveniente da un ordine in bozza di Shopify può essere fatturato fino a 3 minuti più tardi, il tempo di ritrovarne il preventivo. Vedi Ordini in bozza.

La fattura creataCopy Anchor Link

• Bozza: controlla e convalida personalmente la fattura nel suo software.
• Finalizzato: la fattura viene convalidata e numerata automaticamente. Alcuni software creano solo fatture finalizzate; con Pennylane, questo stato richiede che la numerazione delle fatture sia configurata.
• Una fattura finalizzata può essere inviata via e-mail al cliente e, a seconda del software, trasmessa alla sua piattaforma autorizzata (PA).
• Sincronizzazione dei pagamenti: vedi Sincronizzazione dei pagamenti.

Inviare la fattura al cliente via emailCopy Anchor Link

Attivi Invia la fattura al cliente via email nel flusso Fatture: ogni fattura finalizzata viene quindi inviata all'indirizzo email del cliente dell'ordine.

• Disponibile con Abby, bexio, Evoliz, Fatture in Cloud, Odoo, Pennylane, Qonto, Sellsy, Sinao, Teamleader, VosFactures e Zoho: l'email viene inviata dal Suo software di fatturazione, dal Suo account. Con Factecom, Cegid e ACD, la invia Order Invoicer, con il PDF della fattura che ha emesso.
• Con bexio e Sinao, Order Invoicer redige l'oggetto e il messaggio nella lingua del documento, con il PDF allegato (e, con bexio, un link alla fattura online).
• Una fattura in bozza, o un ordine senza indirizzo email del cliente, non viene inviata.
• Con Sellsy, una fattura trasmessa alla piattaforma autorizzata (PA) non viene inviata via email: il Suo cliente l'ha già ricevuta. Veda Fatturazione elettronica con Sellsy.
• Ogni invio consuma 1 credito (veda Crediti).

Data dei documentiCopy Anchor Link

Ordini, rimborsi e ordini in bozza sono datati al giorno del Suo negozio, nel suo fuso orario: un ordine effettuato alle 0:30 a Parigi il 1° ottobre viene fatturato al 1° ottobre, non al 30 settembre.

• La maggior parte dei negozi fornisce il proprio fuso orario o la data locale dell'ordine: non deve impostare nulla.
• Quando il negozio non fornisce il proprio fuso orario, Order Invoicer usa il Fuso orario del negozio scelto nella scheda Avanzate del connettore, altrimenti quello del Suo paese.
• Se il Suo paese ha più fusi orari e nessuno è stato scelto, il connettore viene messo in pausa, perché i Suoi ordini non possono essere datati. Scelga il fuso orario nella scheda Avanzate: il connettore riprende.

I documenti già creati mantengono la loro data.

Opzioni avanzateCopy Anchor Link

• Non fatturare gli ordini con totale pari a zero.
• Filtrare gli ordini per Paese di spedizione, per tag o per gruppo di clienti (PrestaShop).
• Mostrare l'indirizzo di spedizione in fattura (Sellsy).
• Fatturare gli ordini i cui totali non quadrano o con un'aliquota IVA non standard.

Fatturare solo alcuni ordiniCopy Anchor Link

Due impostazioni limitano gli ordini fatturati. Si combinano: un ordine deve soddisfarle entrambe.

• Clienti da fatturare › Solo aziende: vengono fatturati solo gli ordini con una ragione sociale o un identificativo fiscale. Su Shopify, gli ordini effettuati da un account aziendale (Shopify B2B) ne fanno parte.
• Filtra gli ordini per tag (Shopify, Amazon e Stripe; piano Growth e superiori): vengono fatturati solo gli ordini con almeno uno dei tag indicati, per esempio B2B.
  • Il filtro legge il tag dell'ordine, non quello del cliente. Per fatturare gli ordini dei clienti con un tag, riporti il tag del cliente sui suoi ordini, per esempio con Shopify Flow.
  • Le maiuscole vengono ignorate e basta un solo tag corrispondente.
  • Un ordine senza alcun tag non viene fatturato.
  • Lasci il campo vuoto per fatturare tutti gli ordini.

Questi filtri riguardano solo le fatture: preventivi, ordini di vendita, documenti di trasporto e scritture contabili non ne tengono conto.

Per registrare le vendite ai privati senza emettere fattura, vedi Scritture contabili degli ordini.

Provare prima di attivareCopy Anchor Link

• Scelga lo stato Bozza: controlla le prime fatture nel suo software prima di passare a Finalizzato.
• Imposti una data di inizio per non riprendere lo storico degli ordini.
• Lasci il flusso disattivato e converta alcuni ordini con il pulsante Converti manualmente nella loro pagina (piano Launch e superiori). La conversione manuale ignora i filtri: la usi solo per gli ordini che vuole fatturare.
• Ogni piano inizia con una prova gratuita di 14 giorni.

Insieme alle fatture dalle spedizioniCopy Anchor Link

Su Shopify, il flusso Fatture dalle spedizioni fattura ogni spedizione. Con entrambi i flussi attivi, un ordine può essere fatturato per intero e di nuovo per ogni spedizione: ne mantenga solo uno, a meno che non voglia fatturare in entrambi i modi.